Control horario de trabajadores: qué es y por qué hay que cumplirlo
Si eres empresario o tienes un negocio en España, es importante que estés al tanto de las obligaciones que tienes como empleador en relación al control de horario de tus trabajadores.
A partir de marzo de 2019, entró en vigor una normativa que obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. El objetivo de esta normativa es garantizar que se cumpla la duración máxima de la jornada laboral y el descanso mínimo establecido. También trata de prevenir situaciones de fraude.
Nosotros, la mejor gestoría de Móstoles, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre esta cuestión y cómo motivarlos a cumplir con su jornada.
¿Qué es el control de horario?
El control de horario es el registro que realiza el empleador sobre las horas de entrada y salida de sus trabajadores. Se trata de una herramienta fundamental para gestionar el tiempo de trabajo y garantizar que se cumpla con la jornada laboral establecida por ley.
Desde marzo de 2019, en España, todas las empresas tienen la obligación de llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Es una medida que busca fomentar la transparencia en las relaciones laborales y garantizar el cumplimiento de los derechos laborales.
También ayuda a detectar situaciones de fraude en la contratación y el pago de horas extras. Trata de asegurar que los trabajadores reciban la remuneración correspondiente por su tiempo de trabajo.
¿Qué dice la nueva regulación de control de horario?
La nueva regulación establece la obligación de todas las empresas de llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores. Este debe incluir tanto la hora de inicio como la hora de finalización de la jornada de trabajo. En caso de que existan pausas o interrupciones durante la misma, deberán también registrarse.
La empresa está obligada a conservar el registro de la jornada laboral durante un periodo mínimo de cuatro años. Además, debe ponerlo a disposición de los trabajadores, los representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en caso de requerimiento.
¿Qué se busca con el registro de la jornada laboral de los trabajadores?
El registro de la jornada laboral de los trabajadores busca garantizar el cumplimiento de la duración máxima de la jornada laboral y el descanso mínimo establecidos por la ley. Así como garantizar que los trabajadores estén recibiendo una remuneración adecuada por el trabajo realizado.
De esta manera, se busca evitar situaciones de explotación laboral y proteger los derechos de los trabajadores.
Permite a las empresas tener un mayor control sobre el tiempo que sus empleados dedican al trabajo. Además, facilita la gestión de los horarios laborales, lo que puede contribuir a mejorar la eficiencia y productividad de la empresa.
Por otro lado, el registro de la jornada laboral también tiene un importante valor en materia de prevención de riesgos laborales. Permite detectar situaciones de trabajo excesivo o fatiga laboral, y adoptar medidas necesarias.
¿Qué puede ocurrir si incumples la nueva regulación de control de horario?
El incumplimiento de la nueva regulación de control laboral de los trabajadores puede tener consecuencias graves para las empresas.
En primer lugar, pueden enfrentarse a sanciones económicas por parte de la Inspección de Trabajo. Estas pueden oscilar entre los 626 y los 6.250 euros, en función de la gravedad de la infracción y del número de trabajadores afectados.
El incumplimiento de la normativa puede ser considerado una infracción laboral, lo que puede dar lugar a reclamaciones y demandas por parte de los trabajadores afectados. Igualmente, pueden tener un alto coste económico para las empresas. No solo por las posibles indemnizaciones que deban abonar a los trabajadores, sino también por el coste que supone el proceso judicial.
El incumplimiento de esta normativa también puede afectar negativamente a la reputación de la empresa y a la relación con sus trabajadores. Esto se traduce en una disminución de la productividad y un ambiente laboral más tenso y conflictivo.
¿Hay alguien exento de cumplir el control de horario?
En principio, todas las empresas en España están obligadas a llevar un control de horas de trabajo de sus empleados, salvo algunas excepciones.
Según la normativa, están exentos de llevar este registro:
- Los trabajadores que cuenten con un régimen de jornada a tiempo completo y que no realicen horas extraordinarias.
- Los trabajadores con jornada a tiempo parcial que tengan un horario fijo y establecido de antemano.
- También están exentos los altos directivos que tienen autonomía en su trabajo y no están sujetos a un horario fijo y establecido. Eso, siempre y cuando se trate de trabajadores con un alto grado de responsabilidad en la empresa y que tengan un salario acorde a su posición.
Sistemas de control de Horario
Si estás buscando implementar un sistema de registro jornada laboral en tu empresa, existen diferentes opciones que puedes considerar:
- Aplicaciones móviles que ayuden a los trabajadores fichar desde su teléfono móvil. Estas suelen estar integradas con un software que permite a los responsables de recursos humanos gestionar y controlar los registros de la jornada.
- Sistemas de control de acceso a través de tarjetas o dispositivos biométricos. Permiten registrar automáticamente la entrada y salida de los trabajadores en la empresa. Estos sistemas también suelen contar con software de gestión que facilita la supervisión de la jornada laboral.
Consejos para motivar a los trabajadores a cumplir el control de horario
- Ofrece capacitación para que los empleados comprendan la importancia del control de horario y cómo cumplir con él.
- Sé un ejemplo. Los empleados a menudo toman sus señales de los gerentes y supervisores. Si los gerentes cumplen rigurosamente, los empleados estarán más motivados para hacer lo mismo.
- Ofrece incentivos a los empleados que cumplan de manera consistente, como un día libre adicional o un bono.
- Proporciona herramientas adecuadas para facilitar el proceso de control.
- Reconoce públicamente el buen desempeño.
Da feedback constructivo si un empleado no cumple con el control de horario.