Coste laboral de un trabajador

¿Sabías que tan solo el 70 % del coste de un trabajador está formado por el salario? Esto puede parecer confuso, puesto que al comenzar muchos empresarios piensan que el coste de tener un empleado es el sueldo que se le paga. Sin embargo, existen otros gastos asociados, el 20 % se destina a pagar los seguros sociales y el resto está formado por el gasto de formación, prestación social y por indemnización.

Descubre todo sobre el coste laboral de un trabajador, desde los aspectos a tener en cuenta hasta los costes asociados. Te contamos lo necesario para que sepas con detalle cuánto te supondrá contratar a un nuevo empleado a tu empresa.

Cuestiones que se deben tener en cuenta

Existen varios puntos esenciales a tener en cuenta al calcular el coste de un trabajador, siendo estos los principales:

El Convenio Colectivo

En el convenio colectivo se regulan todas las obligaciones y derechos tanto del trabajador como del empresario. Este depende de la actividad de la empresa y regula los aspectos básicos de la relación laboral como las jornadas, los salarios, las vacaciones y demás condiciones de trabajo.

En caso de no existir un convenio colectivo en la empresa, es necesario acudir al Estatuto de los Trabajadores que es la ley general que regula los derechos básicos de los empleados en España.

El Salario Bruto

El salario bruto es uno de los principales costes de un trabajador, puesto que representa los ingresos totales que recibe un empleado durante un periodo determinado. A diferencia del salario neto, a este no se le han aplicado las reducciones obligatorias como las aportaciones de la Seguridad Social o el IRPF.

Seguros Sociales

El 20 % del coste de un trabajador corresponde a los seguros sociales, estos son los pagos que realizan los empleados y la propia empresa a la Seguridad Social cada mes, las aportaciones al Estado que se utilizan para las bajas por enfermedad o para pagar el paro, etc. 

Otros costes asociados a un trabajador

Ya conoces las principales cuestiones a tener en cuenta, pero existen otros costes asociados a un trabajador que influyen de forma importante en el cálculo final de lo que te costará tener un nuevo empleado en la empresa.

Coste de reclutamiento 

La selección de nuevo personal en una empresa requiere de un proceso para identificar y definir los requisitos del puesto, desde anunciar el empleo pagando un coste para publicar ofertas en determinados portales de empleo, escoger la persona más adecuada para él y formar a la nueva persona. 

Muchos empresarios no tienen en cuenta que el proceso de reclutamiento tiene un coste económico en el negocio y que se debe incluir en el coste de un nuevo trabajador. Está formado por los costes directos, como las horas trabajadas por los seleccionadores, y por costes indirectos que pertenecen a otros departamentos de la empresa.

Sistema de retribución flexible

La retribución flexible, también conocido como salario en especie, consiste en la oferta de servicios cotidianos (menú diario en restaurantes, transporte, guardería…) exentos de IRPF, a un precio inferior al del mercado o incluso gratis. 

Los empleados pueden elaborar el plan según sus necesidades, decidiendo qué parte de su salario quiere cobrarlo en dinero y qué parte en otros servicios. Cabe destacar que la fiscalidad vigente permite que el trabajador pueda destinar hasta un máximo de 30 % de su salario bruto anual a determinados servicios.

Materiales de trabajo

El coste que conlleva para el negocio tener a una nueva persona también implica las herramientas y material de oficina que va a utilizar. Esto puede incluir desde un ordenador, el mobiliario del puesto de trabajo y hasta la papelería. Todo, por pequeño que sea, cuenta.

Despido improcedente

En caso de que ocurra una situación de despido improcedente, este es un coste adicional por trabajador que se debe tener en cuenta. La indemnización al trabajador será la equivalente a 33 días de salario por año de servicio.

Cómo se calcula el coste laboral de un trabajador

Calcular el coste del trabajador es esencial para conseguir maximizar las ganancias de tu empresa. Un empleado no cuesta solo el salario que hay que pagarle, sino que se deben tener en cuenta otros gastos asociados, como la seguridad social, el coste del reclutamiento o el sistema de retribución flexible. 

La calculadora de coste por trabajador es una herramienta básica y esencial para conocer el dato exacto. Si lo prefieres, puedes usar una fórmula matemática: 

Coste del trabajador = salario bruto + cotización social de la empresa

Puede parecer algo complejo, pero es un punto clave para tu empresa, puesto que te permitirá conocer el precio adecuado para tus servicios, según cuánto le cueste un empleado a tu negocio. 

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