Denominación Social: ¿qué es?

Si estás pensando en crear una empresa, es importante que sepas qué es la denominación social. Se trata de uno de los aspectos fundamentales en el proceso de constitución de una sociedad, por lo que quizá quieras ser asesorado por la mejor gestoría y asesoría de Móstoles.

Bajo este nombre se identificará legalmente a tu empresa, por lo que debe ser única y diferenciarse de las demás empresas para evitar confusiones. Además, debe cumplir con ciertos requisitos legales, como no ser ofensiva o contraria a las leyes.

En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre esta cuestión, cómo elegir la mejor opción para tu empresa y los pasos para crearla.

¿Qué es la Denominación Social?

Se refiere al nombre que se le otorga a una empresa y que se utiliza para identificarla de manera oficial. La denominación legal aparecerá en todos los documentos y registros oficiales (facturas, contratos, cuentas bancarias y los registros mercantiles).

Por esta razón, es fundamental que el nombre que elijas para tu empresa sea único y que no exista ninguna otra con un nombre similar.

Este es un aspecto fundamental en el proceso de constitución de sociedades, ya que es necesario elegirla antes de iniciar el trámite de registro. También puede ser utilizada como marca comercial, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos legales.

Es importante destacar que la denominación social puede ser diferente del nombre comercial que se utiliza en la actividad diaria de la empresa. Por eso, es esencial elegir una que refleje la identidad y los valores de tu empresa, y que a la vez sea fácil de recordar y pronunciar.

¿Es obligatoria la denominación social?

En España, la denominación social es obligatoria para todas las empresas que se constituyan como sociedades mercantiles. En el caso de las sociedades anónimas (S.A.) y las sociedades de responsabilidad limitada (S.L.), debe aparecer en los estatutos de la empresa y en todos los documentos y registros oficiales.

También puede ser utilizada como marca comercial, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos legales. Por lo tanto, es fundamental elegir un nombre que sea único y diferenciado de los demás.

Esto facilitará la identificación y el posicionamiento de la empresa en el mercado. Si estás pensando en crear una sociedad mercantil, este es un aspecto fundamental que debes tener en cuenta para cumplir con los requisitos legales y facilitar la identificación de tu empresa.

Pasos para crear la Denominación Social

Si estás pensando en crear una empresa, uno de los primeros pasos que debes hacer es elegir la denominación social adecuada. Este proceso puede parecer sencillo, pero es fundamental para el éxito y el futuro de tu negocio.

A continuación, te explicaremos los pasos que debes seguir para crearla de manera efectiva. Te guiaremos en todo el proceso para que puedas elegir el nombre ideal para tu proyecto comercial.

Elección de la denominación social

Lo primero que debes hacer es elegir un nombre por el que tu empresa será conocida. Debe ser un nombre que la identifique y la individualice.

Es obligatorio solicitar al Registro Mercantil Central una certificación que dé fe de que el nombre seleccionado no está registrado en otra sociedad. Así podrás firmar la escritura pública de constitución de la sociedad sin problemas.

Elige un solo nombre, ya que las sociedades solo pueden contar con una denominación social. Ten en cuenta a la hora de elegir que no está permitido usar nombres o expresiones que vayan en contra de la ley, del orden público, la libertad personal, las buenas costumbres. Siempre debe respetar la igualdad, la libertad religiosa, política, etc.

Tampoco debe estar conformada sólo por el nombre de España, de cualquiera de las Comunidades Autónomas, provincias y municipios. No obstante, sí pueden formar parte de expresiones que las incluyan para denotar la ubicación del comercio o empresa.

También puedes utilizar el nombre y apellido de una persona o socio. En este caso necesitarás su aprobación.

No olvides que debes conseguir la certificación negativa del nombre en el momento que vayas a firmar la escritura de constitución de sociedad.

Inscripción, modificación y duración de la denominación social

Realiza la solicitud en el Registro Mercantil Central, de forma online o, si lo prefieres, dirigiéndote personalmente a sus oficinas.

Completa la solicitud del modelo oficial. Puedes seleccionar tres alternativas de nombres para tu sociedad comercial, por si alguno ya ha sido registrado anteriormente.Lo mejor es que previamente realices una consulta previa en el Registro mercantil central. Puedes solicitar una nota simple para saber si el nombre que vas a usar ya está registrado.

Tan pronto sea recibida la solicitud, el RMC te enviará una certificación, indicando si la dicha denominación está o no registrada.

Si quieres cambiar la razón social de la empresa, debes solicitar una nueva certificación al Registro Mercantil Central, siguiendo el mismo procedimiento para crearla. En este caso, debes convocar la junta general de los socios para la aprobación del nuevo nombre. Después, es necesario ir al Notario y presentar la certificación de los acuerdos aprobados por la junta.

La reserva de la denominación social tiene un plazo de seis meses a partir de la emisión de la certificación negativa. Si en este período no se inscribe en el Registro Mercantil Central, el nombre podrá ser usado por otra empresa. Una vez la tengas registrada podrás mantenerla a lo largo de la vida de la empresa.

¿Hasta cuándo es válida la denominación social?

Tan pronto el RMC emite la certificación, la denominación reservada se bloquea para 6 meses. No obstante, la certificación negativa tiene una validez de 3 meses. 

Solo será válida para acreditar aquella que está reservada al banco o para firmar ante el notario por 3 meses a partir de la expedición. Después de este plazo caducará y tendrás que hacer otra solicitud. Si pasan 6 meses sin que la denominación social que reservaste se haya inscrito en el registro, esta se liberará de forma automática.

¿Se puede modificar la denominación social?

Sí, la denominación o razón social se puede modificar cuando la sociedad lo prefiera y durante toda la existencia de dicha figura comercial. Eso, siempre y cuando se sigan los trámites y procesos legales.