Diferencia entre previsión y provisión en Contabilidad

En contabilidad es importante conocer la diferencia entre previsión y provisión. La previsión se refiere a obligaciones futuras que pueden ocurrir, mientras que la provisión se refiere a obligaciones que son, en cierta medida, ciertas pero con un monto estimado. Desde la Asesoría Hidalgo te lo explicamos. 

Ambas son importantes en el manejo financiero de las empresas. A continuación, se explica en detalle la diferencia entre ambos conceptos, así como su importancia y uso en las empresas.

Definición de previsión y provisión en contabilidad

La contabilidad es fundamental en cualquier empresa ya que permite conocer con exactitud la situación financiera y patrimonial en la que se encuentra. Uno de los aspectos más importantes de la contabilidad es la previsión y la provisión, dos conceptos que aunque parecen similares, tienen diferencias significativas.

¿Qué es una previsión en contabilidad?

Una previsión en contabilidad es una estimación de la cantidad de dinero que la empresa cree que puede no recuperar en el futuro. Esta previsión se basa en la experiencia previa y en la anticipación de las condiciones del mercado. Por ejemplo, una empresa podría hacer una previsión sobre la cantidad de deudas incobrables que se espera tenga en el futuro. Una previsión se refleja en el balance de la empresa como una reducción en el valor de los activos.

¿Qué es una provisión en contabilidad?

Una provisión en contabilidad es una cantidad de dinero que se establece para hacer frente a una obligación futura probable o cierta. Una provisión se utiliza para prever los gastos futuros de la empresa, como los salarios de los empleados, los impuestos o las multas. La provisión se refleja en el balance de la empresa como un aumento en los pasivos.

¿Cuál es la diferencia entre previsión y provisión?

La principal diferencia entre una previsión y una provisión es que la previsión se utiliza para situaciones inciertas, mientras que la provisión se utiliza para situaciones más probables, pero aún no seguras. Una previsión es una estimación de una situación que pueda ocurrir en el futuro que no se puede medir exactamente en términos de dinero. Una provisión, por otro lado, es un cálculo más preciso de una obligación futura y está basado en las cifras existentes.

Importancia y uso de la previsión y la provisión en las empresas

La previsión y la provisión son conceptos fundamentales en la gestión financiera de una empresa. Si bien pueden parecer similares, se diferencian en que la previsión se realiza ante una obligación futura posible, mientras que la provisión se refiere a las obligaciones actuales con un monto estimado.

¿Por qué son importantes las previsiones y provisiones en contabilidad?

Una empresa debe estar preparada para enfrentar las obligaciones futuras y cubrir las ya adquiridas. Las previsiones y provisiones permiten a una compañía estimar los costos de estas obligaciones y prepararse adecuadamente. 

Al realizar una buena previsión y provisión, se evita el riesgo de no poder hacer frente a estas obligaciones y de tener que hacer ajustes más adelante. Además, las previsiones y provisiones son importantes para la toma de decisiones. Las empresas pueden tomar decisiones de inversión y financiamiento basadas en la estimación de estos costos presentes y futuros, permitiéndoles planificar estratégicamente y evitar sorpresas desagradables.

¿En qué áreas de la empresa se utilizan las previsiones y provisiones?

Las previsiones y provisiones se utilizan en muchas áreas de la empresa, incluyendo:

• Contabilidad
• Finanzas y tesorería
• Compras y abastecimiento
• Recursos humanos
• Mantenimiento y reparaciones

Cierre y cancelación de previsiones y provisiones en contabilidad

Una previsión en contabilidad puede cerrarse mediante la actualización de la información, revisión de los gastos y saldo del cliente, con el fin de determinar si todavía es probable que la deuda sea incobrable o no.

En el caso de una provisión, una vez que se convierte en una obligación cierta con un monto determinado, se cancela esa provisión y se registra la deuda en la contabilidad de la empresa.

¿Qué pasa si una previsión o provisión no se cancela?

Si una previsión o provisión no se cancela, la empresa puede enfrentarse a problemas en la gestión financiera y en el marco normativo, ya que las cantidades registradas no se ajustaría a la realidad y se podrían generar decisiones financieras erróneas.

¿Por qué es importante conocer la diferencia entre previsión y provisión en contabilidad?

Es importante entender la diferencia entre previsión y provisión en contabilidad porque esto permitirá a las empresas planificar y gestionar mejor sus finanzas. Si se confunden estos conceptos, se pueden generar complicaciones en la contabilidad de la empresa y, por lo tanto, en la toma de decisiones financieras.