Certificado de constitución de una empresa: qué es y dónde pedirlo

¿Quieres cumplir el sueño de tener tu propia empresa? Si es así, seguro que tienes muchas ilusiones, pero también muchas dudas. Una de ellas puede ser qué es el certificado de constitución de una empresa y por qué lo necesitas. No te preocupes, a continuación te explicaremos todo lo que debes saber sobre este documento, que es imprescindible para dar vida legal a tu negocio. 

Como asesoría mercantil en Madrid, entendemos la importancia de cada etapa del proceso de constitución de una empresa. Sigue leyendo y descubre dónde puedes conseguir este certificado, así como sus aspectos más relevantes. 

Proceso de constitución de una empresa

Antes de entrar en detalle sobre el certificado que acredita su conformación, es importante definir concretamente qué es la constitución de una empresa y cuáles son sus pasos. En ese sentido, la constitución de una empresa es el acto jurídico por el que se crea una nueva empresa. 

El proceso de constitución de una empresa se puede dividir en las siguientes fases:

1. Elección del tipo de empresa 

El primer paso es elegir el tipo de organización que se quiere constituir. En España, existen diferentes tipos de empresas, como sociedades limitadas, sociedades anónimas, comunidades de bienes, entre otras.

2. Redacción de la escritura de constitución

La escritura de constitución es un documento público que contiene los pactos y acuerdos establecidos por los socios para constituir la empresa. Este documento debe ser redactado por un notario.

3. Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil

Una vez redactada la escritura de constitución, la empresa debe inscribirse en el Registro Mercantil. Este trámite se puede realizar en el Registro Mercantil de la comunidad en la que esté establecida la empresa.

Qué es el certificado de constitución de una empresa

A grandes rasgos, ya vimos cómo constituir una empresa, a través de tres pasos brevemente explicados en el apartado anterior. Ahora, nos detendremos específicamente en una instancia del proceso de su conformación, que es la elaboración del certificado de constitución de la empresa. Se trata de un documento oficial que expide el Registro Mercantil y que acredita que una sociedad ha sido inscrita en el mismo. Esto significa que la entidad ha cumplido con todos los requisitos legales para su constitución y que tiene personalidad jurídica propia, es decir, que puede actuar como sujeto de derechos y obligaciones.

Este documento es esencial si quieres realizar diversos trámites administrativos relacionados con el inicio de la actividad empresarial, como por ejemplo:

• • Solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional de la sociedad, que es el código que la identifica a efectos tributarios.

• • Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, donde se debe depositar el capital social mínimo exigido por la ley.

• • Dar de alta a los socios en el régimen correspondiente de la Seguridad Social, ya sea como autónomos o como trabajadores por cuenta ajena.

• • Solicitar las licencias y permisos necesarios para el desarrollo de la actividad, como la licencia de apertura, la licencia de obras, etc.

Además de estos trámites, el certificado de constitución de una empresa también es útil a la hora de demostrar la existencia y la legitimidad de la sociedad ante terceros, como clientes, proveedores, entidades financieras, organismos públicos, entre otros. De esta forma, se facilita la confianza y la transparencia en las relaciones comerciales.

Paso a paso: cómo se obtiene el certificado de constitución de una empresa

Para obtener el certificado de constitución de una empresa, deberás seguir una serie de pasos que detallamos a continuación:

1. Elaborar la escritura

La escritura de constitución de una empresa, es el documento que recoge los datos esenciales de la sociedad, como la denominación, el objeto social, el capital social, los órganos de administración, los estatutos, etc. Esta escritura debe ser firmada por todos los socios ante un notario, que dará fe de su veracidad y legalidad.

2. Solicitar el certificado negativo de denominación social

Este es un documento que acredita que el nombre elegido para la sociedad no está ya registrado por otra empresa. El trámite se puede hacer online a través de la web oficial del Registro Mercantil Central, que es el órgano encargado de llevar el índice de denominaciones sociales.

3. Presentar la escritura de constitución y el certificado negativo de denominación social

Ambos documentos deberán presentarse en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social de la empresa. Esta entidad se encargará de comprobar que la escritura cumple con la normativa vigente y de inscribir la sociedad en el registro. Una vez inscrita, el Registro Mercantil emitirá el certificado de constitución de la empresa, que se puede solicitar de forma presencial o telemática.

Si todo este proceso te parece complicado o no tienes tiempo para ocuparte de él, no te preocupes. Desde Asesoría Hidalgo, te ofrecemos un servicio de asesoría para constitución de empresas, con el que te asesoramos y acompañamos en todo el proceso de creación de tu negocio. Contáctanos, estaremos encantados de atenderte y de resolver todas tus dudas.