Descuento en el salario por faltas injustificadas

Gestionar las ausencias laborales sin justificación es uno de los retos más frecuentes para empresarios y administradores. El descuento de salario por falta injustificada está permitido por la legislación laboral, aunque debe aplicarse siguiendo procedimientos específicos y dentro de los límites legales establecidos. 

En Asesoría Hidalgo ofrecemos servicios de asesoría laboral para ayudar a empresas a implementar estas medidas correctamente. Conocer el marco normativo vigente te permitirá actuar con seguridad jurídica y evitar conflictos laborales.

Principales aspectos del descuento salarial por faltas injustificadas:

• Las ausencias sin justificación permiten el descuento proporcional del salario.
• No constituye una sanción disciplinaria, sino una consecuencia contractual natural.
• Debe seguirse el procedimiento establecido en el convenio colectivo aplicable.
• El cálculo incluye retribuciones íntegras y parte proporcional de pagas extras.
• Los límites están determinados por la normativa laboral y convenios específicos.

¿Cuándo se puede descontar el salario por falta injustificada?

La legislación autoriza el descuento salarial cuando un trabajador se ausenta sin aportar justificación válida. Según el artículo 30 del Estatuto de los Trabajadores, el empleado conserva derecho al salario únicamente cuando la imposibilidad de prestar servicios sea imputable al empresario.

Las ausencias injustificadas abarcan situaciones donde el trabajador no presenta documentación que avale su inasistencia. Esto incluye casos sin parte médico, sin solicitud previa de permiso o sin causa reconocida legalmente. El absentismo justificado e injustificado establece diferencias claras que determinarán la aplicación del descuento.

Por el contrario, las ausencias justificadas con documentación apropiada (como bajas médicas, permisos legales o situaciones de fuerza mayor) mantienen la protección salarial. En estos supuestos, el empresario no podrá aplicar descuentos económicos.

La empresa dispone de dos opciones diferenciadas: 

1. Descontar exclusivamente el importe correspondiente a los días no trabajados;
2. Combinar este descuento con sanciones disciplinarias según establezca el convenio colectivo. 

Ambas medidas son perfectamente legales y compatibles entre sí.

Cómo calcular el descuento de nómina por falta injustificada

El método para aplicar el descuento debe respetar lo indicado en el convenio colectivo correspondiente. Si no existe una regulación específica, se aplica el criterio general que ha fijado la jurisprudencia laboral.

Método de cálculo del descuento salarial

Cálculo diario:

• Suma todas las retribuciones íntegras del mes: salario base, complementos y la parte proporcional de pagas extra.
  
• Divide esa cantidad total entre los días laborables del período.
  
• Multiplica el resultado por los días de ausencia no justificada.
  

Cálculo por horas:

• Divide la retribución mensual entre el total de horas de trabajo pactadas en contrato.
  
• Aplica esa proporción a las horas concretas no trabajadas.
  

Este procedimiento garantiza que el ajuste sea proporcional al tiempo no trabajado y se mantenga dentro del marco legal.

En nuestra gestoría en Móstoles te asesoramos sobre estos cálculos complejos, evitando errores que generen reclamaciones posteriores. Nuestro equipo maneja diariamente estos procedimientos para empresas y pymes de diversos sectores.

Cotización a la Seguridad Social

La cotización durante los días de ausencia injustificada se realiza por la base mínima correspondiente, tanto para trabajador como empresario. Esta situación se tramita como “alta sin retribución” en los sistemas de afiliación.

Límites legales para los descuentos por faltas injustificadas

Los descuentos aplicados por faltas injustificadas no son sanciones disciplinarias. Reflejan simplemente que, al no haberse trabajado, no corresponde salario. Esta diferencia es importante para entender hasta dónde puede llegar la empresa.

El Tribunal Supremo ha dejado claro que cuando no hay prestación de servicios, no existe obligación de pagar. La retribución solo se genera si se realiza el trabajo. Por eso, no hablamos de un recorte sobre el salario devengado, sino de la no generación del derecho a cobrar.

Límites en la aplicación de descuentos

• La empresa no puede aplicar descuentos superiores al tiempo realmente no trabajado.
• Si un empleado falta medio día, únicamente se descuenta la proporción de esas horas específicas.
• Los descuentos excesivos constituyen prácticas ilegales.

Situaciones especiales reguladas

• Bajas por enfermedad: el descuento por faltar al trabajo por enfermedad procede únicamente si no hay parte médico. Si la baja está bien tramitada, se conserva el derecho a cobrar.
• Incumplimiento del preaviso: el descuento por falta de preaviso se aplica cuando el trabajador no respeta el tiempo de antelación fijado para dejar el puesto. En ese caso, pierde el salario correspondiente a los días que no cumplió.

En todos los casos, conviene reflejar el detalle del descuento en la nómina, con el concepto bien especificado. Así, se evitan confusiones o reclamaciones por parte del trabajador.

La aplicación correcta del descuento de salario por falta injustificada requiere conocimiento de la normativa laboral y procedimientos específicos. En Asesoría Hidalgo te acompañamos en la gestión de estas situaciones complejas, garantizando seguridad jurídica para tu empresa.

Referencias:

• Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado. (2015, octubre 24). Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. BOE-A-2015-11430. https:// boe.es/eli/es/rdlg/2015/10/23/2/con
• Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado. (2021). Los descuentos retributivos por impuntualidad no constituyen sanción. REVISTA DE JURISPRUDENCIA LABORAL – Número 6/2021. https:// doi.org/10.55104/RJL_00255 
• Iberley. (2025, 5 de junio). Caso práctico: Ausencias injustificadas al trabajo y procedimiento para su descuento en nómina. https:// iberley.es/practicos/caso-practico-ausencias-injustificadas-trabajo-procedimiento-su-descuento-nomina-4841