¿Cuáles son las funciones de una asesoría laboral?

Las funciones de una asesoría laboral abarcan un amplio espectro de actividades especializadas, desde la gestión administrativa hasta el asesoramiento estratégico en recursos humanos. Si diriges una empresa o trabajas como autónomo, comprender qué servicios ofrecen estas entidades te permitirá optimizar tu gestión empresarial. 

En los últimos años, los servicios de asesoría laboral han cobrado especial relevancia ante la creciente complejidad normativa. En las siguientes líneas, te explicamos en detalle cada una de estas funciones y cómo impactan directamente en el éxito de tu negocio.

¿En qué consiste el servicio de asesoría laboral?

La asesoría laboral es un servicio especializado que te permite externalizar todos los aspectos legales y administrativos relacionados con la gestión del personal. Esta actividad cubre tareas esenciales para que cumplas con tus responsabilidades como empleador, desde la contratación hasta la liquidación de salarios o las relaciones con la Seguridad Social.

Al confiar en especialistas, reduces errores, ahorras tiempo y evitas sanciones por incumplimientos. Además, puedes resolver con agilidad cualquier duda sobre convenios colectivos, bonificaciones o cotizaciones. Todo ello te permite atender con tranquilidad las obligaciones laborales de una empresa y enfocar tus esfuerzos en hacer crecer tu negocio.

Funciones clave de una asesoría laboral para empresas y autónomos

Las asesorías laborales desarrollan cinco áreas principales de actuación que cubren todas las necesidades empresariales en materia de administración de personal. Cada área requiere conocimientos específicos y actualización constante de la normativa aplicable.

Gestión de contratos de trabajo y prórrogas

La elaboración contractual exige conocimiento profundo de la legislación vigente. Tras la reforma laboral de 2022, España cuenta con cuatro tipos contractuales principales:

• Contrato indefinido (modalidad por defecto).
• Contrato temporal (justificación específica requerida).
• Contrato de formación en alternancia.
• Contrato formativo para práctica profesional.

Los asesores laborales redactan contratos de trabajo según tus necesidades empresariales y los requerimientos del puesto. Posteriormente, verifican el cumplimiento de requisitos formales, gestionan prórrogas contractuales y tramitan modificaciones cuando la situación laboral lo requiere.

Altas y bajas en la Seguridad Social e INEM

La tramitación de altas y bajas determina la situación legal del trabajador respecto al sistema de Seguridad Social. Como empresario, tienes la obligación legal de solicitar la afiliación de tus empleados dentro de plazos muy específicos.

Las asesorías laborales gestionan estos trámites utilizando los modelos oficiales requeridos, especialmente el modelo TA.2/S y documentación complementaria. A su vez, garantizan que se cumplan los plazos establecidos y coordinan con las diferentes administraciones implicadas.

Igualmente, si necesitas darte de alta como autónomo en la Seguridad Social, las asesorías te guían en todo el proceso, desde la elección del régimen más conveniente hasta la tramitación completa de la documentación requerida.

Además de la tramitación básica, los asesores gestionan variaciones de datos, cambios de categoría profesional y modificaciones de jornada. También coordinan con el SEPE situaciones especiales como trabajadores pluriempleados o desplazamientos temporales.

Asesoramiento en bonificaciones y subvenciones a la contratación

El sistema de incentivos a la contratación ofrece múltiples oportunidades de ahorro que requieren conocimiento especializado. La Guía de Bonificaciones del SEPE estructura esta información por modalidades contractuales, colectivos beneficiarios y tipos de empresa.

Los asesores identifican qué bonificaciones aplican en cada caso, tramitan la documentación necesaria y verifican el cumplimiento de requisitos durante toda la vigencia contractual. Por consiguiente, su intervención garantiza que aproveches todas las ventajas disponibles sin riesgo de devolución por incumplimiento.

Cálculo de indemnizaciones y gestión de despidos

Cuando se extingue una relación laboral, es importante calcular correctamente las cantidades que corresponden al trabajador, tanto si se trata de un despido como de una baja voluntaria. El asesor laboral realiza estos cálculos con base en la antigüedad, el salario y el tipo de contrato, evitando errores que puedan dar lugar a reclamaciones o conflictos.

Asimismo, te orienta sobre el procedimiento más adecuado para comunicar la decisión, entrega los documentos necesarios (finiquito, carta de despido, etc.) y te asesora para que el proceso se lleve a cabo con transparencia y conforme a la ley.

Emisión mensual de nóminas y seguros sociales

La elaboración de nóminas requiere conocimientos actualizados de legislación fiscal y laboral. Una asesoría calcula las retribuciones mensuales, incluyendo pagas extra, horas complementarias, retenciones de IRPF o cotizaciones. Cada trabajador recibe su recibo de salario de forma correcta y dentro de plazo.

Funciones del asesor laboral en casos especiales

Algunas situaciones requieren una intervención más precisa y técnica. Ante conflictos, incidencias o inspecciones, es esencial actuar con agilidad y conocimiento. Aquí es donde entra en juego la experiencia del asesor laboral.

Trámites con la Seguridad Social y resolución de incidencias

Los errores en cotizaciones, afiliaciones mal registradas o discrepancias en la vida laboral de un trabajador pueden generar complicaciones que afectan tanto a la empresa como al empleado. Un asesor laboral revisa estos casos, detecta el origen del problema y tramita las correcciones necesarias ante la Tesorería General de la Seguridad Social.

Del mismo modo, el profesional te guía en gestiones específicas como solicitudes de devolución de ingresos indebidos, informes de bases de cotización o regularizaciones relacionadas con periodos anteriores. Esta asistencia evita demoras y mantiene tu documentación en orden

Asistencia ante inspecciones de trabajo

Recibir una visita de la Inspección de Trabajo genera inquietud si no tienes toda la documentación laboral en regla. Un asesor laboral te acompaña durante el proceso, revisa previamente los documentos exigibles (nóminas, contratos, TC2, etc.) y te indica cómo actuar ante los requerimientos.

También te representa frente a la autoridad laboral si surgen discrepancias o propuestas de sanción. Tener respaldo experto en estas situaciones no solo aporta tranquilidad, sino que minimiza el riesgo de consecuencias legales o económicas.

Asesoramiento en normativa laboral y convenios colectivos

Las normas laborales cambian con frecuencia. A su vez, cada sector profesional cuenta con su propio convenio colectivo, que regula condiciones como jornada, salario o vacaciones. El asesor se mantiene al día y te explica cómo aplicar correctamente estos marcos normativos en tu empresa.

A su vez, resuelve dudas sobre modificaciones legislativas, interpretación de cláusulas específicas o aplicación simultánea de distintos convenios. Así garantizas que las decisiones que tomas en tu plantilla se ajustan a la regulación vigente y a los derechos de tus trabajadores.

Resolución de conflictos laborales y prevención de riesgos legales

Las funciones de un asesor laboral incluyen guiar, aconsejar y recomendar en cualquier aspecto de una relación laboral entre empleado y empleador. Este rol preventivo contribuye a evitar conflictos que podrían derivar en procedimientos judiciales costosos.

Las asesorías laborales intervienen en la mediación de conflictos internos y asesoran sobre modificaciones sustanciales de condiciones de trabajo. Su objetivo principal es minimizar la litigiosidad y encontrar soluciones que preserven la relación laboral.

Ventajas de contar con una asesoría laboral especializada

Externalizar la gestión laboral te permite ganar tiempo, tomar decisiones con mayor seguridad y reducir el margen de error en trámites sensibles. Al dejar estas tareas en manos expertas, aseguras el cumplimiento normativo y mejoras la organización interna.

Desde nuestra gestoría en Móstoles, acompañamos a empresas, autónomos y PYMES a gestionar sus obligaciones laborales. Gracias a esa experiencia cercana, conocemos bien cuáles son los beneficios que más valoran quienes confían en este tipo de servicio:

• Menor carga administrativa: al delegar procesos técnicos, liberas recursos internos y puedes centrarte en las actividades centrales de tu actividad principal.
  
• Seguridad jurídica garantizada: las decisiones se ajustan a la normativa vigente, lo que reduce riesgos y evita imprevistos.
  
• Actualización constante: te mantenemos informado sobre cambios legislativos, convenios o nuevas bonificaciones que puedan afectar a tu plantilla.
  
• Gestión eficiente del personal: optimizas costes laborales y aprovechas ayudas o incentivos que muchas veces pasan desapercibidos.
  
• Asesoramiento cercano y continuo: recibes atención directa y adaptada a las particularidades de tu sector, sin soluciones estandarizadas.
  

Comprender bien las funciones de una asesoría laboral te permite tomar decisiones más informadas y proteger mejor tu negocio en todos los aspectos relacionados con el personal. Al contar con el respaldo adecuado, gestionas con orden, evitas errores y mantienes tu actividad en regla. Desde Asesoría Hidalgo, ayudamos a empresas y profesionales que buscan seguridad y acompañamiento en su gestión laboral.

Referencias:

• Administración General del Estado. (s.f.). Inspección de la Seguridad Social – Seguridad social – Empleados – Empresas. Administración.gob.es. https:// administracion.gob.es/pag_Home/Tu-espacio-europeo/derechos-obligaciones/empresas/empleados/seguridad-social/inspeccion.html
• Avansel Selección. (s.f.).¿Qué es un/a asesor laboral? https:// avanselseleccion.es/academy/descripcion-de-puestos/asesor-laboral/ 
• Infoautónomos. (2025, enero 22). Contratos de Trabajo en 2025. https:// infoautonomos.com/contratar-trabajadores/tipos-contratos-de-trabajo/ 
• UNIR. (2022, diciembre 19). Las funciones de un asesor laboral. Universidad Internacional de La Rioja. https:// unir.net/revista/derecho/asesor-laboral-funciones/