Obligaciones laborales de una empresa en España (2024)
Las obligaciones laborales de una empresa conforman un pilar fundamental dentro de su actividad. Si cumples con la normativa vigente en materia de empleo, evitas posibles sanciones. Pero además, promueves una mayor certidumbre y compromiso en la plantilla. ¿Quieres saber cuáles son estas obligaciones y cómo cumplirlas?
Desde nuestros servicios de asesoría mercantil te explicamos de forma clara y sencilla cuáles son las principales obligaciones laborales de una empresa en España al día de hoy. ¡Sigue leyendo y toma nota!
Obligaciones laborales de una empresa: definición y alcance
Las obligaciones laborales se refieren a las responsabilidades y deberes de una empresa hacia sus empleados en el ámbito laboral. Estas obligaciones están recogidas en el marco legal español, que incluye leyes, reglamentos y convenios colectivos.
Las obligaciones laborales abarcan aspectos como:
- Contratación adecuada de los trabajadores
- Pago de salarios y prestaciones
- Cumplimiento de la normativa de seguridad y salud laboral
- Promoción de la igualdad y la no discriminación, entre otros.
Todas estas responsabilidades resultan complejas de gestionar por un empresario, especialmente en una pequeña o mediana empresa. Es aquí donde entran en juego los servicios de asesoría laboral, que se encargan de estudiar en detalle la legislación vigente y garantizar que una compañía cumpla con cada uno de sus deberes como empleador.
Principales obligaciones laborales de una empresa
Es esencial que las empresas cumplan con estas obligaciones para promover una relación laboral justa y acatar la normativa legal vigente.
Algunas de las principales obligaciones laborales de una empresa en España incluyen:
Inscripción y afiliación en la Seguridad Social
La inscripción y afiliación en la Seguridad Social son parte elemental de las obligaciones laborales de una empresa en España. Estos procedimientos acreditan que los empleados estén debidamente registrados y protegidos por el sistema.
Procedimientos de alta en la Seguridad Social
Para dar de alta a tu empresa en la Seguridad Social, deberás seguir los siguientes pasos:
- Emitir el Certificado de Identificación Fiscal (CIF) de la empresa.
- Registrarte en la Agencia Tributaria y obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF).
- Presentar el modelo TA.6, junto con la documentación requerida, en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
- Pagar las cotizaciones sociales correspondientes.
Una vez realizados estos trámites, tu empresa estará formalmente inscrita y podrás comenzar a cumplir con tus obligaciones laborales.
Gestión de cotizaciones y prestaciones laborales
La gestión de cotizaciones a la Seguridad Social asegura que la empresa y los empleados cumplan con sus obligaciones y disfruten de las prestaciones laborales correspondientes. Algunos aspectos a tener en cuenta son:
- Calcular correctamente las cotizaciones a pagar, teniendo en cuenta la base de cotización y los tipos de cotización establecidos.
- Realizar los pagos de cotizaciones en los plazos establecidos por la Seguridad Social.
- Brindar a los empleados toda la información necesaria sobre las prestaciones laborales a las que tienen derecho, como prestaciones por enfermedad, paternidad, maternidad, entre otras.
La correcta gestión de las cotizaciones y prestaciones laborales contribuye al bienestar de los empleados y al cumplimiento de las obligaciones legales por parte de la empresa. Llevar al día esta gestión resulta complejo para las compañías, especialmente en las pymes con poco personal. Contar con el respaldo de una gestoría en Móstoles especializada en el área laboral marcará la diferencia.
Gestión de salarios
Además de las cotizaciones y prestaciones mencionadas anteriormente, un componente imprescindible del coste laboral de un trabajador está representado por el salario. Una correcta gestión de salarios son pilares centrales en una relación laboral justa y transparente. Tanto los empleadores como los empleados se benefician cuando se lleva a cabo una gestión eficiente de los salarios y se registra adecuadamente la jornada laboral.
Las empresas deben asegurarse de pagar salarios justos y establecidos de acuerdo con la ley y los convenios colectivos aplicables. Además, están obligadas a cumplir con las fechas de pago estipuladas y garantizar que los empleados reciban su compensación correspondiente.
Con el objetivo de lograr una gestión de salarios eficiente, es importante considerar los siguientes aspectos:
Establecer una política salarial clara y transparente
Definir una estructura salarial equitativa y que esté en línea con el mercado laboral es indispensable a fin de evitar posibles conflictos y asegurar la satisfacción de los empleados.
Realizar revisiones periódicas
Actualizar los salarios de los empleados en función de su desempeño, antigüedad y posibilidades económicas de la empresa, promueve la motivación y retención del talento.
Conocer y cumplir con la legislación laboral
Estar al corriente de las normativas vigentes en cuanto a salarios mínimos, categorías profesionales y otros aspectos retributivos, ayuda a evitar sanciones y conflictos legales.
Registro de jornada laboral
El registro de jornada laboral es una obligación legal en España desde marzo de 2019. Este registro consiste en tener un registro actualizado y preciso de las horas trabajadas por cada empleado, y debe ser accesible para la empresa y los trabajadores.
Algunos aspectos a tener en cuenta sobre el registro de jornada laboral son:
Registro exhaustivo de las horas trabajadas
Es importante llevar un registro detallado de la hora de entrada y salida de cada empleado, así como de los descansos y pausas realizados durante la jornada laboral.
Uso de herramientas tecnológicas
La implementación de sistemas de registro de jornada laboral mediante aplicaciones o software especializados facilita la tarea y evita errores o fraudes en el registro manual.
Acceso y consulta por parte de los empleados
Los trabajadores deben tener acceso a su registro de jornada laboral para verificar que se estén cumpliendo las horas acordadas y poder reclamar en caso de irregularidades.
Mantenimiento de un entorno de trabajo seguro
Implementar medidas de seguridad y salud laboral es primordial en la prevención de distintos tipos de accidentes laborales y de enfermedades profesionales. Además, genera un entorno de trabajo seguro y productivo. A continuación, analizamos algunas de las medidas que las empresas deben considerar:
Evaluación y gestión de riesgos
Identificar los posibles riesgos en el entorno laboral y tomar medidas con el fin de minimizarlos. Esto puede incluir la instalación de equipos de protección, capacitación sobre seguridad y la implementación de procedimientos de emergencia.
Formación continua
Proporcionar formación a los empleados sobre los protocolos de seguridad y enseñarles a utilizar correctamente los equipos de protección personal. La información y la formación actualizadas son clave para una cultura de seguridad laboral.
Seguimiento y mantenimiento
Realizar inspecciones regulares y evaluaciones de seguridad para identificar posibles problemas y corregirlos de manera oportuna. Además, es importante mantener y reparar cualquier equipo o infraestructura que pueda representar un riesgo a los trabajadores.
Participación activa
Fomentar la participación de los empleados en la identificación de riesgos y en la mejora continua de la seguridad laboral. Promover un entorno de trabajo en el que los empleados se sientan seguros para informar sobre posibles peligros y proponer soluciones.
Sistema de gestión de seguridad y salud laboral
Implementar un sistema de gestión integral de seguridad y salud laboral que establezca políticas, procedimientos y responsabilidades claras. Esto ayuda a que todas las partes involucradas en el entorno laboral estén comprometidas con la seguridad.
Riesgos de incumplir las obligaciones laborales de una empresa
Pasar por alto alguna de las obligaciones como empleador puede acarrear serios problemas, entre los que destacan:
- Accidentes laborales: si no se cumplen los protocolos de prevención, aumenta el riesgo de que los trabajadores sufran algún tipo de percance durante la jornada.
- Inspecciones de trabajo: los técnicos de la Inspección realizan controles aleatorios o por denuncias para verificar que se cumple la normativa. Las sanciones por infracción son muy elevadas.
- Demandas de los trabajadores: el incumplimiento de sus derechos laborales motiva a que los empleados presenten una demanda contra la empresa. Además de una indemnización, esto acarrea costes y pérdida de tiempo en pleitos judiciales.
Mantener al día todas las obligaciones laborales de una empresa constituye un requisito legal básico en la actualidad. Así mismo, evita situaciones perjudiciales para cualquier negocio. Si necesitas asesoramiento profesional en este ámbito, desde Asesoría Hidalgo ponemos a tu disposición todo nuestro equipo de gestores laborales. Contacta hoy mismo con nosotros y empecemos a trabajar en beneficio de tu actividad empresarial.
