¿Crear una sociedad o ser autónomo? Todas las claves
Uno de los primeros desafíos que surge en el mundo del emprendimiento consiste en determinar si resulta más conveniente crear una sociedad limitada o ser autónomo. Claramente, ambas opciones tienen sus propias obligaciones legales, ventajas y riesgos.
¿Cuál es el camino adecuado a seguir?, ¿qué forma jurídica facilita el logro de los objetivos planteados? A continuación, se explicarán todos los aspectos implícitos en el asunto a fin de tomar una decisión bien informada.
¿Qué es una Sociedad Limitada?
Una Sociedad Limitada es una forma jurídica que ha sido reconocida por su flexibilidad y protección patrimonial. Ofrece una estructura empresarial atractiva que fusiona los beneficios de una empresa corporativa con la simplicidad de una entidad más pequeña.
Como su nombre indica, limita la responsabilidad de sus socios al capital aportado, salvaguardando así sus activos personales ante posibles deudas o reclamaciones. Este rasgo distintivo es especialmente atractivo para aquellos que buscan minimizar los riesgos asociados a sus inversiones.
En nuestra gestoría de Móstoles hay profesionales cualificados que ofrecen asesoramiento especializado en la materia. Se trata de un equipo dispuesto y capaz de dispensar la guía correcta respecto a las diferentes formas jurídicas existentes.
Requisitos para crear una Sociedad Limitada
- Capital social: Se requiere un capital social mínimo de 3.000 euros, que debe estar completamente suscrito y desembolsado. Puede ser aportado en efectivo, bienes o derechos.
- Estatutos sociales: Consiste en un conjunto de normas que regulan el funcionamiento de la sociedad. Tales estatutos contienen información como la denominación y el objeto social, la duración, la forma de administración y afines.
- Escritura pública: La constitución se formaliza mediante una escritura pública ante notario. Ahí se incluyen los estatutos sociales, los datos de los socios y la aportación de capital.
- Registro Mercantil: La mencionada organización tendrá que inscribirse en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social. Este proceso es imprescindible para que la sociedad adquiera personalidad jurídica y pueda operar legalmente.
- Impuestos y licencias: Tras su creación será necesario cumplir con las obligaciones fiscales, como la obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) y el alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Además, según la actividad a desarrollar, pueden ser necesarias otras licencias o permisos adicionales.
¿Qué es ser autónomo?
Ser autónomo implica iniciar y gestionar un negocio de manera individual, sin la necesidad de constituir una sociedad o asociarse con otros. Esta forma de emprendimiento ofrece una amplia flexibilidad y control total sobre todas las decisiones y actividades empresariales.
Dicho de otro modo, se trata de una persona física que realiza una actividad económica de manera habitual, personal y directa. El emprendedor es el único propietario, asume los beneficios y las pérdidas generadas por la actividad empresarial.
Requisitos para ser autónomo
- Alta en el régimen de autónomos: Debe darse de alta como autónomo Madrid en el régimen correspondiente de la Seguridad Social. Esto implica la inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y el pago de las cotizaciones sociales.
- Número de Identificación Fiscal (NIF): Obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF) a través de la Agencia Tributaria. Este número será necesario para realizar declaraciones de impuestos y cumplir con las obligaciones fiscales.
- Licencias y permisos: Según la actividad a desarrollar, pueden ser necesarias licencias o permisos adicionales. Es importante verificar los requisitos específicos para cada sector.
- Obligaciones contables y fiscales: El autónomo debe llevar una contabilidad adecuada y presentar regularmente las declaraciones de impuestos. Tales como el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
- Libros oficiales: Bajo esta figura será necesario mantener y registrar los libros oficiales. Por mencionar algunos, el libro de ingresos y gastos, de facturas emitidas y de facturas recibidas.
Factores a tener en cuenta
Antes de optar por alguna de estas opciones conviene evaluar los factores que se desarrollarán en las siguientes líneas.
Constitución de la empresa
La constitución de sociedades es un factor fundamental a considerar antes de decidir entre formar una sociedad limitada o ser autónomo. Este proceso implica ejecutar ciertos trámites legales y administrativos que permitan establecer formalmente la empresa y otorgarle personalidad jurídica.
Para constituir una sociedad limitada hay que cumplir determinados requisitos como: Redactar los estatutos sociales, realizar una escritura pública ante notario, aportar el capital social mínimo requerido y registrarla en el Registro Mercantil.
Por otro lado, si se opta por ser autónomo, la constitución es más sencilla. El emprendedor puede iniciar su actividad económica después de cumplir con los requisitos específicos: Darse de alta en la Seguridad Social y obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF).
Beneficios en la Seguridad Social
Los beneficios en la Seguridad Social son las prestaciones y protecciones sociales que se ofrecen a los trabajadores en caso de contingencias o situaciones específicas.
En las Sociedades Limitadas, los socios y empleados pueden acceder a los beneficios del sistema de Seguridad Social. Por ejemplo, la cobertura médica, la protección por enfermedad o accidente laboral y las prestaciones por desempleo. Además, los trabajadores cotizan para obtener una pensión de jubilación.
Como autónomo hay que realizar el pago de las cotizaciones sociales para acceder a los beneficios de seguridad social. Esto incluye la asistencia sanitaria, las prestaciones por enfermedad o incapacidad temporal y la posibilidad de cotizar para una pensión de jubilación.
Responsabilidad empresarial
La responsabilidad empresarial se refiere a quién asume el compromiso legal y financiero de la empresa en caso de deudas, pérdidas o reclamaciones legales.
En una Sociedad Limitada, la responsabilidad se limita al capital aportado por los socios. Esto significa que, en general, los asociados no responden personalmente con su patrimonio personal por las deudas o pérdidas de la empresa, a excepción de casos de mala praxis o incumplimientos legales graves.
En contraste, como autónomo, la responsabilidad es ilimitada. Implica que el emprendedor responde con su patrimonio personal por las deudas y obligaciones de la empresa. Esto quiere decir que en caso de pérdidas significativas, su patrimonio puede estar en riesgo.
Fiscalidad e impuestos
La fiscalidad e impuestos son factores cruciales a considerar. Estos aspectos afectan directamente a la carga tributaria y las obligaciones fiscales que recaen sobre la empresa y el emprendedor.
En el caso de una sociedad limitada se aplican impuestos sobre los beneficios obtenidos, como el Impuesto de Sociedades. Además, los socios pueden recibir dividendos sujetos a impuestos personales, como el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
Los autónomos deben cumplir con las obligaciones fiscales como el pago del IRPF y el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Además, pueden optar por tributar a través del régimen simplificado o del régimen de estimación directa.
Contabilidad
La adecuada gestión contable es fundamental para llevar un registro preciso de las operaciones financieras y cumplir con las obligaciones legales y fiscales.
En las sociedades limitadas se requiere llevar una contabilidad más compleja y detallada. Esto implica mantener libros contables, realizar registros de contabilidad precisos y presentar estados financieros anuales.
Como autónomo, también es necesario llevar una contabilidad adecuada, aunque puede ser menos compleja. Se registran oportunamente los ingresos y gastos, hay que emitir facturas y mantener los respectivos libros contables.
Financiación
La forma jurídica elegida puede influir en las opciones disponibles para obtener financiación y los requisitos asociados.
Al optar por una Sociedad Limitada existen más posibilidades de acceder a financiación externa. Por ejemplo, préstamos bancarios, inversionistas o capital de riesgo. Asimismo, puede emitir acciones o participaciones para obtener capital.
Como autónomo la financiación suele depender más de recursos personales, como ahorros o préstamos particulares. También es posible acceder a microcréditos o líneas de crédito específicas para autónomos.
Crecimiento a largo plazo
En ambas opciones resulta indispensable evaluar las diferentes perspectivas en términos de crecimiento empresarial a largo plazo.
Una sociedad limitada puede ofrecer más oportunidades para un crecimiento sostenible a largo plazo. Al contar con una estructura legal sólida y la posibilidad de involucrar a inversores, es posible acceder a mayores recursos financieros y aprovechar mejor las estrategias de expansión.
Por otra parte, ser autónomo ofrece mayor flexibilidad y agilidad para adaptarse a los cambios del mercado y aprovechar las oportunidades a corto plazo. Sin embargo, el crecimiento sostenido suele requerir un esfuerzo superior y una planificación cuidadosa de los recursos disponibles.
Ventajas de ser autónomo
- Flexibilidad: Libertad de establecer horarios y tomar decisiones comerciales sin depender de terceros.
- Autonomía: Tener el control total sobre el negocio y la toma de decisiones estratégicas.
- Menores costes iniciales: En comparación con la constitución de una sociedad limitada, iniciar como autónomo implica menores gastos y trámites administrativos.
- Simplicidad administrativa: La gestión administrativa y contable casi siempre es más sencilla para los autónomos. Es posible evitar estructuras burocráticas de mayor complejidad.
- Beneficios fiscales: Obtener beneficios de deducciones fiscales y regímenes especiales de tributación.
- Mayor agilidad: Al no tener que coordinar decisiones con otros socios, los autónomos responden más rápidamente a las necesidades del mercado.
Ventajas de constituir una sociedad limitada
- Responsabilidad limitada: Los socios tienen responsabilidad limitada. Esto significa que su patrimonio personal está protegido ante posibles deudas o pérdidas de la empresa.
- Acceso a financiación externa: Mayor facilidad para acceder a financiaciones externas a través de préstamos bancarios, inversionistas o emisión de acciones.
- Continuidad empresarial: Tiene una existencia legal independiente de sus socios. Este aspecto permite una mayor continuidad empresarial en caso de que surjan cambios en la composición societaria.
- Crecimiento y expansión: Al contar con una estructura legal sólida, las sociedades limitadas tienen más oportunidades para crecer, expandirse y establecer alianzas estratégicas.
- Imagen corporativa: Es capaz de transmitir una imagen más sólida a clientes, proveedores y socios comerciales. Es posible generar mayores oportunidades de negocio.
- Beneficios fiscales: Posibilidades de acceder a ciertos beneficios fiscales y opciones de planificación tributaria que pueden reducir la carga impositiva.
¿Cuáles serán las tendencias para 2023?
En 2023 se vislumbran algunas tendencias significativas sobre la elección entre constituir una sociedad limitada u optar por ser autónomo.
Por un lado, se espera que el número de autónomos continúe en aumento debido a la flexibilidad y autonomía que ofrece esta forma de emprendimiento. La tendencia hacia el trabajo remoto y la digitalización ha impulsado a más personas a elegir dicha vía.
De igual modo, se prevé un aumento en las alianzas estratégicas entre autónomos y sociedades limitadas. Ambas formas jurídicas pueden complementarse y beneficiarse mutuamente. Suelen aprovechar la experiencia y los recursos disponibles.
Tanto las sociedades limitadas como los autónomos estarán cada vez más preocupados por incorporar prácticas empresariales sostenibles y responsables. Los consumidores valoran las empresas comprometidas con el impacto social y medioambiental positivo.
La adopción de herramientas digitales y tecnológicas será clave para la eficiencia y competitividad. La automatización, el comercio electrónico y la inteligencia artificial seguirán siendo tendencias importantes.
Seguramente los gobiernos continuarán implementando medidas de apoyo y fomento al emprendimiento. Crear incentivos fiscales, programas de capacitación y acceso a diferentes tipos de financiación para impulsar el crecimiento empresarial en todas sus formas jurídicas.
