Cómo comunicar datos de autónomos a la Seguridad Social

La comunicación de datos de autónomos a la Seguridad Social es un trámite esencial para mantener tu actividad profesional al día con las autoridades. Este proceso, lejos de ser una mera formalidad, es clave para asegurar que tus derechos y obligaciones como trabajador por cuenta propia estén correctamente registrados. 

Desde Asesoría Hidalgo, te explicamos cómo realizar este trámite de forma eficiente y sin complicaciones. Si buscas un apoyo adicional en la gestión de tus obligaciones administrativas, nuestros servicios de asesoría mercantil están a tu disposición para simplificar tu día a día como autónomo.

¿Por qué es importante comunicar tus datos a la Seguridad Social?

La Ley General de la Seguridad Social establece que los trabajadores autónomos deben informar a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) sobre cualquier variación que afecte a su situación en el RETA (Régimen especial de trabajadores autónomos).

Esta información es fundamental por varias razones:

1. Cálculo correcto de la base reguladora.
2. Actualización de tu situación personal y profesional.
3. Prevención de sanciones por datos incorrectos.
4. Acceso adecuado a prestaciones, ayudas y bonificaciones para autónomos.

Por ejemplo, si estás considerando la posibilidad de ser autónomo y cobrar el paro, es imprescindible que tu historial y situación actual estén correctamente reflejados en el sistema de la Seguridad Social. Esto influye en tu elegibilidad para ciertas prestaciones o en la compatibilidad de tu actividad con el cobro del desempleo.

¿Quiénes están obligados a comunicar sus datos?

Están obligados a comunicar datos sobre su actividad a la Seguridad Social:

• Autónomos societarios.
• Autónomos colaboradores.
• Autónomos económicamente dependientes (TRADE).
• Autónomos al frente de una comunidad de bienes o sociedad civil.
• Autónomos profesionales colegiados de forma obligatoria.
• Autónomo principal con colaboradores a su cargo.

¿Qué datos deben comunicarse?

Dependiendo de tu situación específica como autónomo, deberás comunicar diferentes tipos de información:

• Autónomos societarios: razón social y CIF de las sociedades, porcentaje de participación, datos de familiares convivientes.
• TRADE: CIF del cliente principal.
• Autónomos colegiados: colegio profesional al que pertenecen.
• Sanitarios en el RETA: CIF del pagador privado, si aplica.
• Autónomos con colaboradores: nombre, apellidos y NIF de los colaboradores.

Pasos para comunicar datos de autónomos a la Seguridad Social

Realizar la comunicación de datos de autónomos a la Seguridad Social puede parecer complicado, pero siguiendo una serie de pasos claros no tendrás ningún inconveniente. Desde nuestra gestoría en Móstoles, te guiaremos a través de cada etapa, desde la preparación de la documentación necesaria hasta la confirmación final del trámite. Presta atención a cada paso para asegurar una gestión exitosa y sin contratiempos:

1. Preparación de la documentación

Antes de iniciar el trámite, asegúrate de tener a mano toda la información necesaria:

• DNI o NIE
• Número de afiliación a la Seguridad Social
• Certificado digital o Cl@ve permanente
• Datos específicos según tu categoría de autónomo

2. Acceso al sistema electrónico

La Seguridad Social ha establecido una ruta específica para este trámite:

1. Visita la web oficial: www.sede.seg-social.gob.es
2. Navega a: inicio > empresas > Afiliación, inscripción y modificaciones

3. Identificación en el sistema

Utiliza tu certificado digital para acceder al servicio “Empresario Colectivo. Identificación de Empresa. Asignación de CCC inicial”.

4. Selección del servicio adecuado

Dependiendo de tu situación específica como autónomo, deberás elegir entre:

• Servicio principal: “Empresario Colectivo. Identificación de Empresa. Asignación de CCC inicial” para la mayoría de los autónomos.
• Servicio adicional: si eres autónomo societario y formas parte de dos o más empresas colectivas (comunidades de bienes, sociedades civiles, etc.), deberás utilizar también el servicio “Comunicar nueva actividad” para cada entidad adicional. Asegúrate de comunicar tantas actividades como personas jurídicas o comunidades de bienes de las que formes parte y que determinen tu alta en el RETA.

5. Cumplimentación del formulario

Una vez dentro del servicio correspondiente, deberás rellenar un formulario con los datos requeridos según tu situación específica como autónomo.

6. Verificación y envío

Antes de enviar, revisa cuidadosamente toda la información introducida. Una vez estés seguro, procede al envío.

7. Confirmación y comprobante

Tras el envío exitoso, recibirás una confirmación. Guarda o imprime este comprobante para futuras referencias.

Opción alternativa: sistema RED

Si eres un autónomo económicamente dependiente (TRADE) o estás colegiado de forma obligatoria, tienes la opción adicional de comunicar tus datos a través de un usuario en el sistema RED de la Seguridad Social.

Plazos para la comunicación

Si eres un trabajador autónomo que a 1 de abril de 2024 estás en situación de alta en el RETA o en el Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar, y no has comunicado tus datos antes del 1 de noviembre de 2023, deberás hacerlo antes del 30 de junio de 2024.

Consecuencias de no comunicar los datos

El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones económicas. Las multas por no comunicar los datos en plazo oscilan entre 70 y 750 euros. Además, podrías enfrentarte a complicaciones en futuros trámites o en el acceso a prestaciones.

La comunicación de datos de autónomos a la Seguridad Social es un proceso esencial para mantener tu actividad profesional en regla. Siguiendo estos pasos y recomendaciones, podrás cumplir con tus obligaciones de manera eficiente, evitando problemas futuros y asegurando que tu información esté siempre actualizada en el sistema de la Seguridad Social.