¿Cuándo es obligatorio darse de alta como autónomo?

Saber cuándo es obligatorio darse de alta como autónomo es clave para evitar problemas legales y asegurar el cumplimiento de tus responsabilidades como trabajador independiente. Si te planteas comenzar a trabajar por cuenta propia, es necesario que entiendas en qué situaciones debes registrarte.

Como expertos en servicios de asesoría laboral, te explicamos a continuación todos los aspectos que necesitas saber para estar al día con la normativa.

¿Qué significa darse de alta como autónomo?

Darse de alta como autónomo significa inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social y en la Agencia Tributaria. Esto implica que comienzas a operar legalmente como trabajador independiente, con la responsabilidad de cumplir con todas las obligaciones fiscales de los autónomos y las exigencias de seguridad social establecidas por la normativa vigente.

Cuando decides darte de alta, empiezas a tener una serie de compromisos, como pagar una cuota mensual y cumplir con los pagos de impuestos correspondientes. Pero, ¿cómo sabes si tu actividad requiere esta inscripción formal? Vamos a ver los puntos que debes considerar.

Situaciones que exigen el alta como autónomo

La legislación establece con claridad cuándo debes registrarte como trabajador por cuenta propia. Desde nuestra gestoría en Móstoles, evaluamos cada situación de forma personalizada para garantizar el cumplimiento de la normativa. Estas son las principales circunstancias que exigen el alta:

Actividad habitual

Si la actividad que realizas es continua en el tiempo, es necesario registrarse. No importa si los ingresos son elevados o no alcanzan el Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Lo relevante es la habitualidad. Trabajar de manera regular implica que debes estar dado de alta, ya que la ley asume que cualquier trabajo recurrente debe contribuir al sistema.

Ingresos recurrentes

Aunque los ingresos no superen el SMI, si el trabajo es continuado, la Seguridad Social entiende que se debe contribuir. Si ofreces servicios regularmente y recibes ingresos de manera continuada, debes darte de alta como autónomo.

Persona mayor de edad

Para darse de alta en el RETA, es necesario ser mayor de 18 años. Los menores que quieran registrarse como autónomos necesitarían autorización específica de sus representantes legales.

Aun sin contrato de trabajo

Si realizas una actividad por cuenta propia sin tener un contrato que te vincule laboralmente a un empleador, también debes darte de alta en el RETA. No importa si trabajas para varios clientes, el hecho de no tener una relación laboral directa hace necesario el registro.

Responsabilidad civil y fiscal

Para cumplir con las responsabilidades fiscales y civiles, es obligatorio estar dado de alta. La Seguridad Social y Hacienda requieren la inscripción para que puedas emitir facturas y ser reconocido formalmente como trabajador.

Cuándo NO es obligatorio darse de alta como autónomo

No siempre es necesario darse de alta como trabajador por cuenta propia. Existen algunas situaciones específicas en las que la inscripción en el RETA no es obligatoria:

Actividades esporádicas

Si realizas un trabajo puntual o que no tiene continuidad, no es obligatorio darse de alta. Sin embargo, esto es algo que depende de la interpretación de la Seguridad Social, ya que los ingresos mínimos no eximen de la inscripción si hay habitualidad.

Ingresos bajos y no habituales

Cuando los ingresos son inferiores al SMI y la actividad no es regular, existe cierto margen para evitar el alta. No obstante, debes tener cuidado, pues Hacienda podría solicitar pruebas de que la actividad no se realiza de manera habitual.

Consecuencias de no darse de alta como autónomo

El incumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social tiene graves implicaciones. Aunque existen situaciones donde es posible facturar sin ser autónomo, debes conocer los límites establecidos por la normativa vigente. La administración realiza un seguimiento exhaustivo para garantizar el cumplimiento de estas obligaciones.

Sanciones económicas y administrativas

La legislación contempla sanciones importantes para quienes ejercen actividades económicas sin el debido registro. La Inspección de Trabajo impone multas que comienzan en 3.126 € por infracción grave, pudiendo alcanzar los 10.000€ en casos de mayor gravedad. 

Además, la Seguridad Social aplica un recargo del 20% sobre las cuotas no abonadas durante el periodo de actividad no declarada. El organismo exige el pago retroactivo de todas las cotizaciones pendientes, sumando intereses de demora que se acumulan progresivamente.

Limitaciones operativas

La falta de registro como autónomo genera obstáculos para el desarrollo profesional. El sector público queda completamente vetado, pues los contratos públicos exigen estar al corriente de las obligaciones tributarias y sociales. Las entidades financieras rechazan solicitudes de crédito o financiación ante la inexistencia de un registro oficial de la actividad. Esta situación irregular también excluye automáticamente de cualquier programa de ayudas o subvenciones gubernamentales.

Pérdida de protección social

El ejercicio profesional sin alta en el régimen de autónomos deja al trabajador desprotegido ante diversas contingencias. Por ejemplo, en caso de necesitar una baja por paternidad de autónomos, no tendrás derecho a esta prestación ni a ninguna otra cobertura. 

Asimismo, la protección sanitaria específica para accidentes laborales o enfermedades profesionales es inexistente. Particularmente grave es la ausencia de cotización para la futura pensión de jubilación, creando un vacío en la carrera de cotización que afectará a las prestaciones futuras.

Consecuencias legales

La detección de actividad económica no declarada desencadena una serie de procedimientos legales. La Inspección de Trabajo inicia expedientes sancionadores que pueden derivar en multas sustanciales. 

Paralelamente, la Agencia Tributaria emprende investigaciones fiscales para determinar los ingresos no declarados y las obligaciones tributarias incumplidas. Esta situación expone al profesional ante posibles reclamaciones de responsabilidad civil por parte de terceros, al carecer de los seguros y coberturas obligatorios. En casos graves, las autoridades pueden decretar la inhabilitación temporal para el ejercicio de actividades económicas.

¿Qué pasa si solo quieres trabajar de manera puntual?

Uno de los grandes dilemas de muchas personas es saber si deben darse de alta como autónomos si solo desean trabajar de manera puntual o esporádica. La respuesta no siempre es sencilla, ya que depende del criterio de la Seguridad Social. 

Si los ingresos son ocasionales y no superan el SMI, es viable no registrarse. Sin embargo, cada caso es particular, y en muchas ocasiones conviene darse de alta para evitar problemas futuros con Hacienda o la Seguridad Social.

Es importante considerar que incluso si decides no darte de alta, deberás declarar los ingresos en tu declaración anual del IRPF. De lo contrario, estarías incurriendo en una infracción que podría acarrear sanciones económicas.

En definitiva, saber cuándo es obligatorio darse de alta como autónomo te evitará problemas graves con la administración. En Asesoría Hidalgo te ayudamos a regularizar tu situación y proteger tu actividad profesional desde el primer momento.