¿Qué es una asesoría contable y cuáles son sus funciones?

Si diriges una empresa o trabajas como autónomo, probablemente has experimentado la complejidad que implica gestionar todos los aspectos contables y fiscales de tu actividad. Tener claridad sobre qué es una asesoría contable te ayudará a evaluar si necesitas este tipo de apoyo especializado

Desde nuestra experiencia como asesoría contable en Madrid, acompañamos a organizaciones y profesionales que desean trabajar con información fiable, organizada y útil en su día a día. A continuación, te explicamos en qué consiste este servicio y qué funciones desempeña un asesor contable para facilitar tu gestión financiera.

¿En qué consiste una asesoría contable?

Una asesoría contable es un servicio profesional especializado que se encarga de gestionar, supervisar y optimizar todos los aspectos contables y fiscales de empresas, autónomos y particulares. Su objetivo es ayudarte a cumplir con la normativa contable vigente y facilitar datos precisos para que puedas tomar decisiones con criterio. 

Entre otras tareas, una asesoría contable te ayuda a:

• • Llevar al día los libros contables obligatorios.

• • Cumplir con los plazos de presentación de impuestos.

• • Preparar estados financieros que reflejen la situación real de tu negocio.

• • Resolver dudas sobre normativas o criterios contables.

En nuestra gestoría en Móstoles, desarrollamos estas actividades con un enfoque integral y personalizado, adaptándonos a las necesidades específicas de cada negocio. Los profesionales contables trabajan en estrecha colaboración contigo para garantizar que tu empresa mantenga una gestión financiera ordenada y eficiente.

Principales funciones de un asesor contable

Las funciones de una asesoría contable abarcan múltiples áreas de la gestión empresarial. Cada una de estas actividades contribuye al correcto funcionamiento administrativo y financiero de tu negocio.

Gestiona la contabilidad integral de la empresa

La contabilidad empresarial requiere un registro de todas las transacciones económicas. Un asesor contable se encarga de introducir cada movimiento en los libros contables correspondientes, manteniendo un control de los ingresos, gastos, activos y pasivos.

Dentro de esta gestión integral, el profesional realiza tareas como la clasificación de documentos contables, la codificación de operaciones según el Plan General de Contabilidad y la conciliación bancaria. También supervisa las obligaciones contables de una empresa para garantizar que todos los registros cumplan con la normativa vigente.

Elabora y presenta las declaraciones fiscales

La elaboración de declaraciones fiscales exige conocimientos sobre la legislación tributaria vigente. Los asesores contables preparan y presentan ante Hacienda los siguientes documentos, entre otros:

• • Declaración anual del Impuesto de Sociedades.

• • Declaraciones trimestrales del IVA.

• • Retenciones del IRPF.

Cada declaración requiere cálculos precisos y el cumplimiento de plazos establecidos. La liquidación del IVA trimestral representa una de las obligaciones más frecuentes que gestionan estos profesionales. 

Prepara los estados financieros empresariales

Los estados financieros reflejan la situación económica real de una empresa en un periodo determinado. En su actividad, el asesor contable elabora los siguientes documentos:

• • Balance de situación: muestra qué posee tu empresa (activos) y qué debe (pasivos y patrimonio) en una fecha específica. Te permite conocer la solvencia y estabilidad financiera de un negocio.

• • Cuenta de pérdidas y ganancias: detalla todos los ingresos y gastos durante un ejercicio económico. Indica si tu organización ha obtenido beneficios o pérdidas y cómo se han generado.

• • Estado de flujos de efectivo: registra los movimientos de dinero que entran y salen de la empresa. Te ayuda a entender cómo generas y utilizas el efectivo en tus operaciones diarias.

Disponer de estos estados financieros de forma clara y estructurada facilita la relación con entidades bancarias, socios o inversores, además de servir como herramienta interna para analizar resultados.

Realiza análisis financiero

El análisis financiero es más que un simple registro de operaciones. Un asesor contable examina los ratios de liquidez, rentabilidad y endeudamiento para evaluar la salud financiera de una empresa.

Mediante el estudio de tendencias y comparativas sectoriales, el profesional identifica fortalezas y debilidades en tu modelo de negocio. Los informes de análisis incluyen recomendaciones específicas para mejorar la eficiencia operativa y la rentabilidad.

Ofrece asesoramiento financiero estratégico

Con una visión completa de tus finanzas y del mercado, el asesor se convierte en tu consejero de confianza. Este asesoramiento abarca áreas como:

• • Planificación de inversiones.

• • Búsqueda de financiación.

• • Elaboración de presupuestos anuales.

• • Evaluación de la viabilidad de nuevos proyectos.

El profesional contable te ayuda a diseñar un plan financiero sólido y a establecer objetivos realistas. Su perspectiva externa y experta te proporciona un contrapunto valioso para evitar decisiones impulsivas y asegurar que cada paso que das está alineado con la salud económica de tu negocio.

Garantiza el cumplimiento legal y realiza auditorías contables

El mundo de la contabilidad está regido por una normativa compleja y en constante cambio. Un asesor contable se mantiene siempre actualizado para garantizar que tu compañía opera conforme a la ley. Vigila el cumplimiento del Plan General Contable y del Código de Comercio, entre otras regulaciones.

Asimismo, prepara la contabilidad para que supere con éxito cualquier inspección de Hacienda o auditoría externa. Incluso realiza auditorías internas de manera proactiva a fin de identificar puntos débiles o áreas de mejora en los procesos contables de la empresa. Esta labor de supervisión te aporta una enorme tranquilidad.

Beneficios clave de contratar un servicio de asesoría contable

Contar con un servicio de asesoría contable externa aporta ventajas tangibles que impactan en la eficiencia y la rentabilidad de tu negocio. Los beneficios más destacados son:

• • Ahorro de tiempo y recursos: externalizar la contabilidad te libera para que te centres en tu actividad principal, aquella que realmente genera ingresos.

• • Toma de decisiones informadas: dispones de información financiera fiable y analizada para dirigir tu negocio con una base sólida.

• • Reducción de riesgos fiscales: un experto minimiza la probabilidad de errores en las declaraciones, evitando sanciones, recargos e inspecciones.

• • Optimización fiscal: el asesor busca la manera de reducir tu carga impositiva aplicando todas las deducciones y bonificaciones que permite la ley.

• • Acceso a conocimiento experto: tienes a tu disposición un profesional actualizado sobre los constantes cambios normativos que afectan a tu organización.

Ahora que sabes qué es una asesoría contable y conoces las principales funciones que desarrollan estos profesionales, puedes identificar con mayor claridad el valor que aporta a tu empresa. Contar con asesores contables cualificados te permitirá centrar tus esfuerzos en hacer crecer tu negocio. Mientras tanto, ellos se encargan de mantener tu gestión financiera en orden y al día con todas las obligaciones legales. En Asesoría Hidalgo estamos preparados para acompañarte en este proceso de crecimiento empresarial.

Referencias:

• • APD – Asociación para el Progreso de la Dirección (2023, enero 9). Análisis de los estados financieros de una empresa: ¿En qué consiste y cuáles son? https:// apd.es/analisis-de-los-estados-financieros-de-una-empresa/

• • BBVA. (s.f.). ¿Qué es el balance general o de situación de una empresa? https:// bbva.com/es/salud-financiera/que-es-el-balance-general-o-de-situacion-de-una-empresa/

• • Busto, L. (2022, agosto 17). Las funciones de un asesor contable. Deusto Formación. https:// deustoformacion.com/cursos/contabilidad-finanzas/curso-contabilidad-financiera/funciones

• • Euroinnova International Online Education. (s.f.). ¿Qué es la asesoría contable? https:// euroinnova.com/glosario/a/asesoria-contable