¿Pueden los autónomos contratar empleados?

La respuesta es categórica: sí, un autónomo puede contratar empleados. Muchos trabajadores por cuenta propia amplían sus negocios, incorporando personal asalariado, transformando sus proyectos individuales en pequeñas empresas. Esta transición requiere cumplir determinados requisitos legales y asumir nuevas responsabilidades.  

En Asesoría Hidalgo ofrecemos un servicio de asesoría laboral para autónomos que te acompaña en cada paso de este proceso, desde el alta como empresario hasta la gestión completa de nóminas y cotizaciones. Si estás pensando en incorporar tu primer trabajador, sigue leyendo: aquí encontrarás una guía clara sobre obligaciones, perfiles que puedes contratar y ayudas disponibles. 

Requisitos para contratar empleados siendo autónomo 

Antes de dar la bienvenida a tu primer trabajador, es necesario cumplir con una serie de trámites administrativos que te habilitarán oficialmente como empleador ante los organismos públicos.  

Pasos administrativos para convertirte en autónomo empleador: 

• Inscripción como empresario en la Seguridad Social: debes solicitar tu inscripción en el sistema RED de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Este paso es el punto de partida para poder gestionar altas, bajas y cotizaciones. 

• Solicitud del Código de Cuenta de Cotización (CCC): este código numérico es único para cada centro de trabajo y te identifica como empleador. Lo necesitarás cuando ingreses las cuotas de tus trabajadores. 

• Comunicación de la apertura del centro de trabajo: hay que notificar a la autoridad laboral de tu comunidad autónoma la apertura de un nuevo centro de trabajo, incluso si se trata de tu propio domicilio, siempre que un empleado vaya a desempeñar allí sus funciones. 

• Alta del trabajador en la Seguridad Social: antes de que el empleado inicie su actividad, es obligatorio comunicar su alta en la TGSS. Este trámite debe realizarse, como máximo, el día natural anterior al comienzo de la relación laboral. 

• Registro del contrato de trabajo: dispones de un plazo de diez días hábiles desde la incorporación del trabajador para registrar una copia de su contrato en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). 

En nuestra gestoría en Móstoles te ayudamos a simplificar estos trámites, garantizando que todos los procesos se realicen correctamente y dentro de los plazos establecidos. 

¿A quién puedes contratar siendo autónomo? 

Una de las dudas más frecuentes se centra en las modalidades de contratación disponibles. Como autónomo, tienes a tu disposición diferentes vías para incorporar talento a tu equipo, cada una con sus propias características y marco legal. 

Contratación de trabajadores asalariados 

Esta es la fórmula más tradicional. Implica establecer una relación laboral por cuenta ajena, donde el trabajador queda supeditado a tu dirección y organización a cambio de un salario.  

Puedes formalizar distintos tipos de contrato, siempre respetando lo estipulado en el Estatuto de los Trabajadores y el convenio colectivo aplicable a tu sector de actividad. La elección del contrato adecuado dependerá de las necesidades específicas y la duración prevista del puesto a cubrir. 

La contratación de otros autónomos o freelancers 

En ocasiones, la necesidad no es de un empleado a tiempo completo, sino de un colaborador externo para proyectos puntuales o servicios especializados. En este contexto, un autónomo puede contratar a otro autónomo a través de un contrato mercantil de prestación de servicios.  

Esta relación es puramente comercial (B2B), no laboral. El profesional contratado mantiene su independencia, organiza su propio trabajo y emite facturas por los servicios prestados. Es una opción flexible y eficiente para acceder a talento especializado sin las cargas administrativas de un contrato laboral. 

Contratar a familiares 

Nuestra legislación contempla una figura específica que permite la colaboración de familiares directos en el negocio: el autónomo colaborador. Para acogerse a esta modalidad, el familiar (cónyuge, ascendientes o descendientes hasta segundo grado de consanguinidad) debe convivir contigo, trabajar de forma habitual en el negocio y no estar dado de alta como trabajador por cuenta ajena.  

En definitiva, un autónomo puede contratar a un familiar bajo esta modalidad para iniciar o consolidar un negocio familiar. 

Obligaciones laborales del autónomo con empleados 

Dar el paso de contratar personal transforma tu perfil profesional. Ya no solo gestionas tu propia actividad, sino que adquieres una serie de compromisos legales y económicos ineludibles con tus trabajadores y con la Administración. 

Gestión de nóminas, cotizaciones y contratos 

La principal obligación recurrente es el pago puntual del salario conforme a lo pactado y lo que dicte el convenio colectivo. Cada mes, deberás confeccionar las nóminas, calculando las bases de cotización y aplicando las retenciones de IRPF y las deducciones de la Seguridad Social correspondientes.  

Además, tienes la responsabilidad de ingresar mensualmente las cotizaciones sociales (tanto la parte del trabajador como la tuya) en la TGSS.  

Si tu negocio crece, conviene que conozcas las ventajas de pasar de autónomo a sociedad limitada, ya que la estructura societaria permite separar mejor el patrimonio personal del empresarial. 

Prevención de riesgos laborales para autónomos con empleados 

Desde el momento en que tienes a tu cargo a un trabajador, estás obligado por ley a garantizar su seguridad y salud en el puesto de trabajo. Esto implica elaborar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) que incluya: 

• Evaluación de los riesgos asociados a cada puesto. 

• Planificación de las medidas preventivas necesarias. 

• Equipos de protección individual (EPIs), si son necesarios. 

• Formación adecuada a los empleados en materia de prevención. 

Limitaciones en la contratación de empleados 

Aunque la capacidad de contratar es amplia, existen ciertos escenarios y regímenes fiscales que imponen restricciones específicas. Es importante conocerlas para saber si tu situación particular se ve afectada. 

Límites en el régimen de módulos 

Si tributas por el sistema de estimación objetiva, popularmente conocido como módulos, debes saber que este régimen establece un número máximo de empleados que puedes tener contratados.  

El límite varía en función de la actividad económica que desarrolles. Superar el número de personas empleadas que fija la orden ministerial correspondiente te excluiría automáticamente de este régimen, obligándote a pasar al de estimación directa. 

Restricciones por tipo de actividad 

Algunas actividades profesionales o sectores específicos tienen normativas particulares que podrían afectar a las modalidades de contratación. Además, la estructuración de un equipo puede volverse compleja.  

Precisamente para ayudarte con esta tarea, en Asesoría Hidalgo te ofrecemos nuestro servicio de asesoría mercantil en Madrid. Un buen asesoramiento es imprescindible si quieres construir una base empresarial sólida. 

Ayudas y bonificaciones para autónomos que contratan 

El Estado incentiva la creación de empleo mediante numerosas ayudas para autónomos empleadores. Estas bonificaciones para autónomos que deciden contratar personal representan una oportunidad valiosa a fin de reducir los costes laborales y hacer más sostenible el crecimiento empresarial. 

Bonificaciones por colectivos prioritarios 

Las bonificaciones más importantes se dirigen a grupos específicos con mayor dificultad de acceso al empleo: 

• Personas con discapacidad: entre 128 y 525 euros mensuales según el grado de discapacidad y la edad, aplicables durante toda la vigencia del contrato. 

• Mujeres: bonificaciones específicas que pueden alcanzar los 147 euros mensuales para contratos indefinidos procedentes de formación en alternancia. 

• Jóvenes en situación de exclusión social: incentivos de 128 euros mensuales para menores de 30 años que se encuentren en situación de vulnerabilidad social. 

• Víctimas de violencia de género o terrorismo: bonificaciones de 128 euros mensuales durante 4 años para contratos indefinidos. 

Bonificaciones por conciliación familiar 

Los autónomos que necesitan conciliar vida profesional y familiar acceden a ayudas específicas. Aquellos con menores de 12 años o familiares dependientes a cargo obtienen bonificaciones del 100% en su cuota de autónomos durante 12 meses al contratar su primer empleado. 

Ayudas regionales y subvenciones autonómicas 

Las comunidades autónomas complementan los incentivos estatales con subvenciones adicionales. Madrid, Andalucía y Cataluña destacan por sus programas de apoyo a la contratación, ofreciendo ayudas que pueden superar los 5.000 euros por contrato en determinados casos. 

Nota importante: Las bonificaciones más elevadas se combinan frecuentemente entre colectivos (por ejemplo, mujeres mayores de 45 años con discapacidad pueden acceder a las ayudas más significativas, superando los 500 euros mensuales). 

Convertirse en un autónomo con empleados abre nuevas oportunidades de crecimiento empresarial. Aunque implica mayores responsabilidades administrativas y legales, las herramientas de apoyo disponibles facilitan esta transición. En Asesoría Hidalgo te acompañamos en cada paso de este proceso, garantizando el cumplimiento legal y optimizando todos los beneficios disponibles. 

Referencias: 

• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. (s.f.). Contratación de personal. Portal de autónomos de la Subdirección General del Trabajo Autónomo. https:// mites.gob.es/trabajoautonomo/es/Personas/dia-a-dia/Alta-baja-y-otros/contratacion-de-personal/index.html  

• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. (s.f.). Prevención de riesgos laborales. Portal de autónomos de la Subdirección General del Trabajo Autónomo. https:// mites.gob.es/trabajoautonomo/es/Personas/prevencion/index.html 

• Portal de autónomos y emprendedores. (2025, 4 de junio). Bonificaciones y ayudas para autónomos que contraten trabajadores en 2025. https:// autonomosyemprendedor.es/articulo/seguridad-social/guia-seguridad-social-incentivos-que-pueden-solicitar-autonomos-cuando-contratan/20250604185357043028.html 

• Seguridad Social. (s.f.). Guía práctica de trabajo autónomo – Colectivos. https:// portal.seg-social.gob.es/wps/portal/importass/importass/Colectivos/Trabajo+Autonomo/guia 

• Servicio Público de Empleo Estatal. (s.f.). Bonificaciones por conciliación vinculada a la contratación. https:// sepe.es/HomeSepe/es/autonomos/incentivos-ayudas-emprendedores-autonomos/Bonificaciones-conciliacion-vinculada-contratacion.html