Obligaciones legales de una empresa

Obligaciones legales de una empresa en España (2024)

¿Sabes cuáles son las obligaciones legales de una empresa en España? Si eres empresario o quieres serlo, es fundamental que conozcas las normas que regulan tu actividad. Su cumplimiento garantiza el correcto funcionamiento de tu entorno empresarial y la protección de los intereses de terceros. 

Así mismo, estas responsabilidades abarcan diversas áreas, desde la fiscalidad hasta el acatamiento normativo en materia laboral y mercantil. Desde Asesoría Hidalgo, expertos en servicios de asesoría mercantil, te orientamos sobre los principales deberes que conlleva ser empresario en nuestro país.

Tipos de obligaciones legales de una empresa

Las responsabilidades jurídicas que tu negocio debe atender en España son variadas y esenciales para su correcto funcionamiento. En 2024, es imprescindible que te familiarices con ellas a fin de asegurar el cumplimiento normativo y evitar sanciones. A continuación, describimos algunas de las más relevantes.

Obligaciones mercantiles básicas

Toda sociedad mercantil debe cumplir con ciertos requisitos formales indispensables:

  • Inscripción en el Registro Mercantil: allí se expide el certificado de constitución de una empresa, que avala que la sociedad se ha inscrito en el mismo. Esta inscripción es obligatoria para que la empresa adquiera personalidad jurídica y pueda operar legalmente en el mercado.
  • Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF): es el código que identifica a la empresa ante la Agencia Tributaria y que debe figurar en todos los documentos que emita o reciba la empresa. El NIF se solicita en la Delegación de Hacienda correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.
  • Darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): se trata del impuesto que grava el ejercicio de las actividades empresariales, profesionales o artísticas. El IAE se paga una vez al año y su importe depende de la actividad que se realice y del municipio donde se desarrolle. Es importante aclarar que muchas actividades están exentas de pagar este impuesto. Si quieres saber quiénes están obligados a pagarlo, visita nuestro post qué es el IAE
  • Llevar la contabilidad según el Plan General Contable: implica registros complejos.
  • Depósito de las cuentas anuales: se realiza en el Registro Mercantil.
  • Auditoría de las cuentas anuales: obligatoria en empresas de cierto tamaño.

Estas tareas, que hacen al seguimiento de las obligaciones legales de una empresa, se pueden externalizar en una gestoría en Móstoles, o en otros municipios, que prestan este servicio a las empresas.

Obligaciones fiscales

Las cargas tributarias son pilares claves en la gestión empresarial. Debes asegurarte de:

  • Declarar censal de alta en actividades económicas.
  • Liquidar trimestralmente el IVA.
  • Retener e ingresar a cuenta del IRPF de los trabajadores.
  • Liquidar anualmente el Impuesto de Sociedades.

El incumplimiento de estas obligaciones se considera infracción tributaria y puede acarrear sanciones.

Responsabilidades laborales

Respetar los derechos de tus trabajadores es primordial en el marco de las obligaciones legales de una empresa. Esto incluye:

  • Formalizar contratos laborales conforme al Estatuto de los Trabajadores.
  • Cumplir con la Seguridad Social. Implica registrar y cotizar por cada empleado.
  • Garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.
  • Respetar los convenios colectivos de cada sector.
  • Procura el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos laborales.

Normativas de protección de datos

La confidencialidad y seguridad de la información son aspectos críticos dentro de las obligaciones legales de una empresa. Es tu deber:

  1. Adherirse al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
  2. Obtener el consentimiento explícito para la recolección y uso de datos personales.
  3. Informar de manera transparente sobre el tratamiento de datos a los interesados.

Obligaciones medioambientales

Dependiendo de la actividad empresarial, también es requisito acatar ciertas exigencias que hacen al cuidado del medioambiente

  • La empresa debe cumplir la normativa ambiental, que regula aspectos como: las emisiones, los residuos, los vertidos, el ruido, la energía, el agua, la biodiversidad, entre otros.
  • Obtener las autorizaciones y licencias necesarias.
  • Realizar las declaraciones y registros pertinentes.
  • Aplicar las medidas correctoras y compensatorias.

¿Cómo se puede cumplir con las obligaciones legales de una empresa?

 

Obligaciones legales de una empresa

 

Seguir la legislación vigente resulta un imperativo con vistas a garantizar el éxito de cualquier empresa en España en 2024. Aunque a primera vista pueda parecer un entramado legal complejo, establecer una hoja de ruta con los pasos clave simplifica en gran medida esta tarea. A continuación, te presentamos las instancias más importantes a seguir:

1. Mantén al día la documentación societaria

Asegúrate de que todos los documentos corporativos, como los estatutos de la sociedad y las actas de las reuniones, estén actualizados y archivados correctamente. La transparencia documental es la columna vertebral de la legalidad empresarial.

2. Cumple con las obligaciones fiscales

Es imprescindible estar al corriente con Hacienda. Esto incluye la presentación periódica de impuestos como la liquidación del IVA trimestral, el Impuesto de Sociedades y las retenciones del IRPF. Recuerda que la puntualidad y la exactitud en estas gestiones te protegerán de sanciones.

3. Respeta la normativa laboral

El ámbito laboral está altamente regulado. Desde contratos hasta nóminas, pasando por la prevención de riesgos laborales, cada detalle contribuye a un entorno de trabajo seguro y saludable. No obviar ningún precepto laboral es sinónimo de respeto y ética empresarial.

4. Observa las regulaciones sectoriales

Dependiendo de tu campo de acción, pueden existir regulaciones adicionales. Por ejemplo, si tu negocio está en el sector alimentario, la normativa de seguridad e higiene es rigurosa. Mantén una vigilancia activa sobre las leyes que aplican específicamente a tu sector.

5. Protege los datos personales

El tratamiento de la información personal está severamente vigilado por la ley. Asegúrate de respetar el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), evitando así infracciones que traen graves penalidades.

6. Asesoramiento profesional continuo

No subestimes el valor de un buen asesoramiento. Los expertos en derecho empresarial son tus aliados  a la hora de prevenir contratiempos y mantener tu empresa dentro de la legalidad. Tu conocimiento actualizado será un faro en la gestión de tu negocio.

Como has visto, las obligaciones legales de una empresa en España abarcan numerosos ámbitos: mercantil, fiscal, laboral, sectorial… Cumplir con toda la normativa resulta complejo para cualquier negocio. Por ello, es altamente recomendable contar con asesoría de expertos legales y mercantiles que te orienten para operar según la legislación vigente. En Asesoría Hidalgo ponemos a tu disposición un experimentado equipo, con el fin de guiarte en el cumplimiento de las obligaciones de tu empresa. No dudes en contactarnos.

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