¿En qué consiste una inspección de trabajo?

Una inspección de trabajo es un procedimiento oficial con implicaciones directas para tu empresa. Si gestionas un negocio, comprender su alcance te ayudará a prevenir riesgos y actuar con seguridad. En Asesoría Hidalgo, te orientamos a través de nuestros servicios de asesoría laboral, y este tema es una de las consultas más frecuentes. ¿Quieres saber cómo funciona una inspección y qué debes tener preparado? Aquí te lo explicamos en detalle.

Lo que debes saber sobre las inspecciones de trabajo:

• • La inspección de trabajo es un procedimiento oficial de verificación del cumplimiento normativo.

• • Los inspectores de la ITSS tienen amplias facultades de acceso y revisión empresarial.

• • Las áreas prioritarias en 2025 incluyen registro horario digital y prevención de fraude contractual.

• • Las sanciones oscilan entre 70 euros y 225.018 euros, según la gravedad de la infracción.

• • El proceso puede ser programado, sorpresivo o iniciado por denuncia.

• • La documentación laboral debe estar siempre actualizada y accesible.

Qué es una inspección de trabajo

Una inspección de trabajo supone un procedimiento administrativo de supervisión y control realizado por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS). Su objetivo principal consiste en asegurar el cumplimiento de la normativa en el ámbito laboral, de prevención de riesgos laborales y de Seguridad Social por parte de empresas y autónomos con personal contratado. 

La Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, establece el marco legal que rige estas actuaciones, garantizando la protección de los derechos de los trabajadores y la estabilidad del sistema de protección social. Ante la complejidad de esta normativa, desde nuestra gestoría en Móstoles te ayudamos a mantener tu empresa al día con todas las obligaciones legales.

Cómo se desarrolla una inspección de trabajo

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social activa sus actuaciones a través de diversas vías. Puede iniciarse mediante una denuncia, ya sea de un trabajador, un sindicato o cualquier persona con conocimiento de posibles incumplimientos. También las activa la propia iniciativa de la Inspección, a raíz de campañas sectoriales, datos estadísticos o cruces de información con otras administraciones. Otro modo de activación es por solicitud de otros órganos de las Administraciones Públicas, como un juez o la Seguridad Social.

Tipos de inspecciones

Las inspecciones se clasifican generalmente en varios tipos, según su naturaleza y objetivo:

• • Inspecciones planificadas: responden a campañas específicas de la ITSS que priorizan determinados sectores o infracciones.

• • Inspecciones por denuncia: se activan a raíz de una queja o información sobre posibles irregularidades.

• • Inspecciones de oficio: surgen de la iniciativa de los inspectores al detectar indicios de incumplimiento durante otras actuaciones o mediante el análisis de datos.

• • Inspecciones derivadas de accidentes de trabajo: se activan tras la comunicación de un siniestro laboral para investigar sus causas y responsabilidades.

Fases del proceso de inspección

El proceso de inspección, una vez iniciado, se desarrolla en distintas fases:

• Fase de comprobación: el inspector, en el centro de trabajo o en las oficinas de la ITSS, solicita la documentación necesaria, observa las condiciones laborales y realiza entrevistas. Este momento resulta crucial para recabar pruebas y determinar la situación real.
• Fase de actuaciones previas: el inspector comunica formalmente las posibles irregularidades detectadas y concede un plazo a la empresa para presentar alegaciones o corregir las deficiencias.
• Fase de resolución: tras analizar las alegaciones, el inspector resuelve el expediente. La resolución contempla diferentes opciones, desde el archivo de las actuaciones si no se aprecian infracciones, hasta la emisión de requerimientos, advertencias, liquidación de cuotas o la imposición de sanciones.

Qué revisa el inspector de trabajo

El ámbito de actuación de un inspector de trabajo es amplio. Su labor se enfoca en verificar que las empresas cumplen rigurosamente con la normativa laboral, de Seguridad Social y prevención de riesgos.

Documentación laboral obligatoria

Un inspector comprobará la existencia y correcta cumplimentación de la documentación laboral obligatoria. Esto abarca, entre otros:

• • Contratos de trabajo: revisan su legalidad y adecuación a la modalidad contractual. Especial atención reciben los contratos temporales y fijos discontinuos para evitar el fraude.

• • Nóminas y cotizaciones a la Seguridad Social: verifican que los salarios y las cotizaciones se realizan conforme a la ley y los convenios colectivos.

• • Control horario de trabajadores: la normativa de 2025 exige un sistema de registro digital obligatorio, detallando las horas de entrada y salida de cada trabajador, incluyendo las horas extraordinarias. Este registro debe ser accesible para empleados, inspección y sindicatos.

• • Libro de visitas y calendarios laborales: el libro de visitas, aunque ya no es físico, su contenido documental debe estar disponible. El calendario laboral anual debe exhibirse en un lugar visible.

• • Planes de igualdad y protocolos de acoso: las empresas con 50 o más empleados deben tener un plan de igualdad registrado. Todas las empresas deben implementar protocolos específicos de acoso.

• • Prevención de Riesgos Laborales (PRL): un plan de prevención de riesgos laborales es imprescindible. Revisarán la evaluación de riesgos, la planificación de la actividad preventiva, la formación e información a los trabajadores, y la vigilancia de la salud.

Condiciones de trabajo y seguridad

Además de la documentación, los inspectores observan directamente las condiciones en el lugar de trabajo. Analizan la ergonomía, la seguridad de la maquinaria, el uso de equipos de protección individual (EPIs), la exposición a riesgos psicosociales como el estrés o el acoso, y la adecuación de las instalaciones. La seguridad vial y la manipulación de cargas también forman parte de su foco.

Entrevistas con trabajadores y empresa

El inspector puede realizar entrevistas con los trabajadores, tanto de forma individual como colectiva, para recabar información sobre sus condiciones laborales, salarios, jornada y si sus derechos se respetan. También mantienen comunicación con la dirección de la empresa o sus representantes para solicitar explicaciones y documentación adicional.

Facultades y competencias del inspector

Los inspectores de Trabajo y Seguridad Social actúan con el carácter de autoridad pública. Cuentan con amplias facultades para desarrollar su cometido. Pueden entrar libremente, en cualquier momento y sin previo aviso, en todo centro de trabajo sujeto a inspección. 

Asimismo, acceden a toda la documentación que consideren relevante, realizan pruebas, toman muestras y llevan a cabo mediciones. Solicitan la información necesaria a cualquier persona de la empresa y exigen la comparecencia de personas implicadas en el centro de trabajo. Además, emiten requerimientos, advertencias, actas de infracción o liquidación de cuotas. Su objetivo reside en asegurar que las organizaciones cumplan con las obligaciones laborales de una empresa.

Posibles resultados de una inspección de trabajo

Una inspección de trabajo concluye con diferentes tipos de resultados, dependiendo de las irregularidades detectadas:

• • Advertencia o requerimiento: si las deficiencias son subsanables y no revisten gravedad, el inspector emite un requerimiento para que la empresa corrija la situación en un plazo determinado.

• • Acta de infracción: en caso de incumplimientos graves o muy graves, o si la empresa no subsana los requerimientos, el inspector levanta un acta de infracción que conlleva una propuesta de sanción económica. Las sanciones se clasifican en leves, graves y muy graves, con cuantías que varían según la gravedad y el número de trabajadores afectados.

• • Acta de liquidación: si se detectan impagos de cuotas a la Seguridad Social, el inspector emite un acta de liquidación para exigir el abono de las cantidades adeudadas, junto con los recargos e intereses correspondientes.

• • Propuesta de recargos de prestaciones: en casos de accidentes o enfermedades profesionales derivados de falta de medidas de seguridad, se puede proponer un recargo sobre las prestaciones económicas de la Seguridad Social para el trabajador afectado.

• • Paralización de trabajos: si el inspector aprecia un riesgo grave e inminente para la salud o seguridad de los trabajadores, procede a la paralización inmediata de las actividades o trabajos.

• • Derivación a otros organismos: en ocasiones, la inspección deriva la información a otros organismos, como la Fiscalía, si existen indicios de delito. Esto ocurre, por ejemplo, en situaciones de explotación laboral o cuando se detectan ciertas irregularidades, como la presencia de “falsos autónomos”. Si quieres saber más acerca de este tema, te recomendamos que leas nuestro post sobre qué es un falso autónomo.

Una correcta gestión y el cumplimiento de la normativa laboral no solo evitan sanciones, sino que construyen un entorno de trabajo seguro, justo y productivo. Asesoría Hidalgo te acompaña en cada paso para que tu empresa en Móstoles cumpla con todas las exigencias legales. Estar preparado y bien asesorado, marca la diferencia ante una inspección de trabajo.

Referencias:

• • Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado. (2015, julio 22). Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Departamento Jefatura del Estado. BOE-A-2015-8168. https:// boe.es/eli/es/l/2015/07/21/23/con

• • ConceptosJuridicos.com. (s.f.). Inspección de trabajo. Derecho laboral. https:// conceptosjuridicos.com/inspeccion-de-trabajo/

• • Escuela de Postgrado de Ciencias del Derecho. (2025, enero 29). Cómo es una inspección de trabajo: Qué esperar y cómo prepararte. Derecho laboral. https:// cienciasdelderecho.com/como-es-una-inspeccion-de-trabajo/

• • PayFit. (2025, febrero 5). ¿Las funciones de la inspección de trabajo, cuáles son? https:// payfit.com/es/contenido-practico/funciones-inspeccion-de-trabajo/